入库,实际上就是库存的上游链条,货是怎么收进来的。看着好像很简单,供应商送货到仓库,仓库接收货物,两步就结束了。这个叫顺序,不叫流程,流程是详细的操作步骤,要对现场起到指导作用,现场要按照流程严格执行的。
我们把入库流程展开,它是经过了采购给供应商下订单、供应商预约送货、仓库质检点数、收货签单、入库上架等一系列操作的。
1.预约送货
供应商它不是无缘无故就送货过来的,是有人下单来触发送货流程的。公司的采购或者是货主给供应商下了送货订单,要哪些商品,数量是多少。
有了送货订单,供应商首先要看自己有没有货,有货才能确认订单。同时,送货订单对应的WMS系统应该生成入库订单,这就是常说仓库要见单才能收货。
供应商开始备货,这也是有一个过程的,为什么大家看到系统里的入库单挂了好久,供应商才到仓库,包括备货、送货在途,这都是需要时间的。
供应商备货的同时,还要做一个操作,因为仓库讲究有序管理,所以来货都是要预约的,供应商要提前跟仓库预约收货,包括来什么品,多少量,到仓库时间。
仓库对预约进行确认,这里需要注意一下,不是供应商预约什么时间就是什么时间,仓库要根据具体的收发作业量去做调整的。供应商预约明天到货,明明这边明天要到10个货柜商品,还做预约确认,这就不行了,所以要做时间调整。
确认完预约,就是等待供应商到货了。
2.到货卸货
供应商按照预约时间到货了。有预约,那肯定要有签到,方便控制供应商迟到等行为。签到往往就是到单证或收货现场签到,有的有供应商的APP系统可以直接签到。
完成签到后,供应商还要做投单。送的是什么货,一般会带有纸质单据,对应的WMS入库订单要匹配上。投单的过程,同时就会安排对应卸货口以及卸货顺序给供应商了。
供应商车辆按照卸货口进行停靠,听从卸货安排。仓库应该要求供应商卸货、码放等按照标准执行。供应商完成卸货。