通知是公文写作中应用最广泛的文种,掌握通知的写作是公文的入门功课。本文为大家总结了万能公式和常见写作模板,学会它们,2分钟就能写出一篇合格的通知,特别适合体制内职场新人。非体制内人士也建议看看,写作的底层逻辑是相通的。
通知的类型很多,要熟练掌握常用通知的写作方法,就需要弄清楚常见通知的样式。对于刚刚入职没有任务公文写作基础的职场新人来说,最好是有参考模板,弄清楚通知的结构。在此基础上进行仿写,等自己熟悉了通知的基本写作框架,有了一定公文写作基础时,就能根据工作实际需要,随心所欲的写出自己想要的文字来。
这篇文章和大家分享2种常见通知的写法,它们是大家常见的放假调休通知、职务任免通知。之前的文章和大家分享了4种常见通知的写法,有需要的朋友可以到主页查看。
一、放假调休通知用于发布放假调休事项。
常见标题写法:发文机关名称 关于XXX年XXX节放假的通知,或者发文机关名称+关于XXX年XXX节放假安排/调休的通知,或者发文机关名称 关于XXX博览会(活动名称)期间XXX(放假范围——比如XXX市部分区域内党政机关、事业单位、社会团体)放假调休的通知。
常见正文组成要素:放假(调休)依据 放假(调休)安排 有关要求(主要是值班值守、安全、卫生防疫等方面的要求,以及结合单位实际需要明确的事项)。放假(调休)依据 放假(调休)时间安排 放假(调休)范围 有关要求。
放假调休通知范文
【解析】以上示例是端午节放假通知。标题是完整要素的公文标题,由发文机关名称 关于XXX年XXX节放假的通知。以上级节假日安排通知为放假依据,用一句话简述通知目的——为便于各单位及早合理安排工作,通过通知常用过渡语——现将XXX通知如下引出下文。用2句话简要准确地写出了放假调休安排。用不到3行字对安全、卫生防疫等重要工作提出了相关工作要求。最后,用常用通知常用结束语——特此通知收尾。整个通知文字简单明了,符合通知简明的特点。日常放假调休通知,可以以此为模板,进行调整使用。具体借鉴时,通知要求可以结合单位实际进行调整。比如学校放假通知,可能会提到做好学生安全教育,做好留校学生管理等等。
二、任免通知用于发布任免事项的通知。
常见标题写法:发文机关名称 关于XXX等(同志)任免职的通知;发文机关名称 关于XXX等(同志)挂任职务的通知;发文机关名称 关于免去/任命XXX等(同志)职务的通知;发文机关名称 关于XXX(同志)不再担任职务的通知;发文机关名称 关于XXX(同志)任职的通知;发文机关名称 关于XXX等(同志)职务调整的通知。
常见正文组成要素:任免依据 任免事项 补充说明/结束语(特此通知)或有关要求。
【解析】以上示例是常见的任免通知,写法比较简单,通知主体部分就是职务任免情况。任免依据用一句话表述,也是较为常见的写法——经XXX研究决定。任免事项按照常见的一项职务任免单独成段进行排版,任免情况一目了然。结尾用通知常用结束语“特此通知”表示强调。内容包含了常见的任免事项,借鉴性较强,可以根据实际需求选择借鉴。
常用任免依据:
经XXX年XXX月XXX日XXX会议研究决定。
经XXX政府研究决定。
XXX政府决定。
经XXX决定,任命/免去。
任免事项的其他常见或常用写法:
XXX同志任XXX主任,不再担任XXX职务。
XXX同志兼任XXX主任。
XXX同志任XXX主任,XXX副局长(兼)。
XXX同志挂职任XXX主任,挂职时间1年。
推荐XXX同志为XXX公司董事长人选。
建议XXX同志不再担任XXX公司董事长职务。
建议免去XXX(同志)XXX职务。
XXX同志正式任XXX职务。
常见补充说明或有关要求:
以上同志挂职时间1年。挂职期满,挂任职务自然免除。
以上人员职务调整按照《中华人民共和国公司法》和有关规定程序办理。
总的来说,在常见通知类型中,放假通知和任免通知相对较为简单。越是简单的东西,往往越是容易出错。因此,在写这种简单的通知时,要特别注意对细节的检查,比如时间、人名、职务等要反复检查,确保不出现错漏。
通知的类型较多,后续我将继续更新其他通知类型,有需要的朋友请关注一下。如果您有什么好的意见建议,请把它写在评论区,我将在后续的文章中持续改进、优化。
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