经常会被问到采购这些岗位到底有什么具体的区别?
首先帮助大家区分一下具体各种采购岗位的不同!
一:Sourcing,、一般称为寻源采购、供应商开发等
采购流程中最简单的切分就是将前端的寻源开发与后端的下单跟进(Buyer)分开,这种划分最早的出发点是源于两者在采购中的战略重要性、采购流程、对采购的绩效贡献及需要的采购人员的专业技能要求等方面有很大的不同。一般中大型企业,管理规范化的公司会做这样的切分;后来这样的划分方法也引入到一般的中小企业,它的主要出发点考虑以上要素为原因的情况可能并不多,主要考虑的是将人员与职责进行隔离,即我们讲的不能将一种品类、一种物料、一个供应商完全由一个采购人员负责,否则可能产生不必要的风险与问题。
说到这里大家应该非常清楚寻源的工作职责就是:
跟进公司新项目的需求,与设计研发及其他利益相关部门充分沟通,了解技术要求与规格,同时尽早搜寻供应市场与供应地,进行供应市场现状分析与主要供应商竞争力分析,将主要的供应商拉入长名单,进行初步的联系与沟通根据10C标准与要求, 进行初步筛选,选出短名单供应商,进行验厂审厂的现场审核,根据审核结果,进行主要几家供应商的SWOT分析,选定主要优选供应商以及补充供应商进入公司供应商库。同时还要根据采购物品的重要性与潜在风险,考虑将来与供应商的关系,制定相应的供应商关系策略与供应商发展战略,寻源的工作到此为止!
二:Commodities, 字面意思为:大宗商品,在采购专业领域主要指品类(分类)采购等
采购品类管理的工作其实与寻源采购的工作有点相似,只是它更加注重前端 - 供应市场与供应商的把握与分析,相对于寻源采购,大宗商品负责的品类范围更为收窄,当然也更为专业。这种专业性除了体现在其商务技能之外,更多的还体现在其技术技能上,做品类采购的专业人员,需要了解行业前列供应商的制程过程,供应商的采购渠道与价格,不同定位供应商的管理水平及行业利润率及各供应商在行业中的竞争优势。其更需要了解自己负责各品类物料高、中、低端供应商在某一国家、某一地区、甚至全球范围内的产业群分布与主要供应商工厂位置,也就是说做品类工作比做寻源工作还要提前一些
三:如果将Procurement看成:Buyer,购:下单跟进的过程,因此我们这里也顺便讲:Buyer.
当寻源将供应商导入至AVL后,寻源主要工作完成;新项目来临时,由Buyer在已有的供应商中找供应商打样、报价,对于重要、关键项目,还要进行价格与成本分析,与供应商谈判、协商价格,申请最优价格在内部的审批,然后开始下单、催货、交付的过程;不过你别看Buyer的工作看似简单,但实际情况是:供应商或者自己企业内部会出现因为各种状况导致物料无法及时交付的问题,这也是为何做了Buyer工作久了的同学,脾气比较大的原因了。
四(2):不论Sourcing与Buyer是分开还是在一起的Procurement与Purchasing职能,对采购管理者挑战都是不小的!采购管理者既要满足本地化快速寻源的需求,还要保证采购与供应商管理井然有序,能满足工厂生产的日常供应商交付与供应管理!跨国企业同时还要遵循全球采购政策;降本增效与保证交付是采购管理者头上的两把利剑,做得好,它就是采购绩效,助你(采购)仕途发达;做得不好,可能对你的影响不只在当前企业所在职场,即使跳槽一家公司,你可能又要面对同样的问题这种类型企业锻炼出来的采购管理者无不八面玲珑、反应敏捷、资源管理与关系把控能力非一般采购人士可比!
如果将Procurement看成:Purchasing,含Sourcing与Buyer的整个采购过程,即采购中的采:寻源开发,以及购:下单跟进的所有采购过程。因此,我这里也顺便讲:Purchasing.
(1):一般中小企业寻源与Buyer是没有严格分开的,即前面讲的一种品类、一种物料、一个供应商完全由一个采购人员负责到底,这样如前所述,将带来一定管理的风险;当然这样的采购流程也有它的优势