这是【中学研究与管理】的第64篇原创文章
大数据时代,工作要求快捷、高效、精细,所以选择合适的工作工具,形成正确的工作方式,掌握一定的工作技巧是必需的。在教学中,一样需要大量、精准的数据分析。
掌握EXCEL这个办公利器,能大大提高我们的办公效率。比如在教学上,成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容,能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据,是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。
EXCEL的应用涉及到如何采集数据?如何分析数据?如何使用数据?经调查大部分教师对常用数据办公软件Excel的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少:
1、如何快速统计每名学生的总分?2、如何统计每名学生的班名次?3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等?4、如何统计学生的学校名次?5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上?6、如何运用数据透视表?7、如何用图表直观展示学情?
针对这七个问题,【中学研究与管理】以分期的形式逐步讲述如何实现。
本期文章主要讲述常用公式VLOOKUP的应用。
用公式VLOOKUP求校排名
一个学校同一个年级往往有多个班级,考试成绩出来以后,除了需要班级排名外,还需要一个重要数据,就是学生在整个年级的校排名。
校排名需要调用其它班级的成绩,由于数据不在同一个工作表或文件里,这里就需要用到公式VLOOKUP在跨表格调用数据。
VLOOKUP函数的语法规则如下:
图一:VLOOKUP函数的语法规则
我们通过实例来演示:求九六班校排名:
1、如果在不同的sheet表或excel表中想要提取九六班学生成绩的校排名,可利用Vlookup公式在数据列表中查找数值。如图二。