会前准备工作，主要包括以下十个方面，如掌握领导的想法、下发任务、收集议程、起草方案、审核方案、方案送签、审核上会资料、会场布置、会议通知等，具体流程见文末图片。

首先掌握领导的想法很重要，因为我们办会除了研读上级的任务要求，还要知道领导的想法，如哪些部门参加、如会议是否准备PPT、如会议的主持人、如会场的选择、如领导讲话稿是否要准备等。

其次分发任务和议程的收集，根据上级的要求和单位领导的想法，来确定此次会议由哪个部门来牵头完成，拟出参会人员，收集相关议程建议。

再次起草方案，方案包括会议的时间、地点、会议主题、参会人员、会议的流程、注意事项等。其中会议的时间，要请示单位领导，根据领导日程安排和指示提出会议时间建议。