做事有条理的人是很受赞誉的，小时候，他们往往是三好学生和班级干部，长大后，他们往往是最先一批得到晋升的人。

什么情况下我们将一个人称之为“有条理”呢？首先就是不混乱，可能是表象的整整齐齐，也可能是思想的清晰有序，他们遇事通常有静气；其次是不耽误效率。如果花了很长时间在整理事情上，但没有实际促进工作/学习，则表面上的有条理反而可能是劣势。

做事有条理这个优秀的特点是可以培养的，我们可以通过对自己行为的训练，培养成为一个有条理的人。以下为7条建议，供各位参考。

首先确定，条理性是一种技能

关于条理性，我们通常会以为这是一个人的个性，但事实上，有条理是一种可以学习的技能。只要我能有一个设计精良的组织系统（对于你个人而言），就能花很少力气把一切都保持得井井有条。

当然定期的维护是必要的，因为就算是几乎完美的系统，也会有偶尔的突发事件打扰它。

不要给大脑太多压力

事实上，条理性的主要目的在于减少记住所有事情所需要的脑力，即是给大脑减压。

组织有条理的系统，主要有两个前提条件：1. 整理好物理环境，给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章；2. 安排待办事项的系统，之后就可以专注工作，不用随时记住接下来需要做什么。

捕捉你的待办事项

我们不是过目不忘的Sheldon，无论当时认为自己记得多么清楚，过后还是会忘掉（我非常有经验，每次在书店看了打算回家在网上下单的书名我从来都记不住）。

所以我们需要一个捕捉装置，可以使笔和笔记本、电脑或手机，只要我们将待办事项或其他任何不希望自己忘记的事项记下来就行。我最常用的就是手机的便签功能。

给所有的东西规定放置的地方

要做到有条理，关键是给每个东西规定一个放置的地方，家里的每一个物品都应该放在该放的地方；每一项任务、事情和项目都应该在你的系统中有一席之地。混乱就是由无处放置的东西不断对方引起来的。

简单的组织系统

对于你的事项，按照你最方便寻找的方式进行分类，再将独立的项目放进不同的类别里。

譬如我当律师时，工作用文件夹中主要分为“尽调项目”、“协议”、“实务”等几项，这基本上概括了我日常90%以上的工作，将所有的文件按这个方式排列，当然还可以根据需求更细致一些，会大大节省思索和寻找的时间。

整理通讯记录

如果使用的是邮件，最好分成几类，譬如你最长来往的大客户是一个文件夹，老板单独是一个文件夹，还有其他同事，这样有新邮件到来时，你可以一眼看出是哪个文件夹中的邮件需要第一时间打开和处理。

如果是其他通讯方式，我们每个人都有微信朋友分类吧？不要嫌烦，这会帮助你很多。

做完你承诺过的事情

在便签上、系统中、邮件中，专门设置你承诺过要做的事项清单和截至时间以及注意事项，每天开始工作前检查一遍哪些事项还没有完成；有新的事项了随时放进去。守信是人最值得珍视的习惯之一。

如果你按照以上方式处理事务，大概率在一段时间之后，你会变成一个比之前更有条理、更有效率的事，你宝贵的大脑和精力可以从一部分杂务中脱离，去做更有意义的事情。以上。

我们爱这个世界，愿大家内心充满Peace & Love，always.

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