巧用复制，只复制Excel中的数据，去除公式

最近一直忙于进行学生学籍档案的录入，使用的Office Excel 2007，在录入过程中有几列是应用公式得出的，但是到把这些数据上传到中小学学籍管理系统网站的时候，发现应用公式的这些数据都被认为是错误的。只能是重新一个一个的输入，后来，在无意中把里面的数据复制到另一个Excel中时，发现原来应用公式的数据复制过来，公式却去除了，这样就免得重新输入了。

在录入学籍电子档案的时候，有几项，如：身份证，学籍号，性别，出生年月等。学籍号是按顺序输入，但位数是16位，超过15位，只能转化成文本来输入，但是文本类型不能直接运用句柄来拖动输入，后来，运用公式来输入；性别、出生年月可以使用公式从身份证中取出。在以为大功告成时，上传的时候却出现一大堆错误，仔细查看错误信息，发现是应用公式的数据被认为是错误的。只能重新输入，要重新输入学籍号、性别和出生年月等信息，全校一千多人，要输完需要很长时间。经过一天左右，终于把学籍号和性别这两项输完了，但还有出生年月，要yyyy-mm-dd格式，输入一部分后，上传还是出现很多错误，想以班为单位的分出来，所以把全校的学籍档案数据以班为单位复制到另一个Excel文件中，意外发现原来出生年月这一列应用的公式不见了，只保留数据，这样就不用一个一个数据地输入了，只把全校数据以班为单位分出来就行了。

试一下，把应用公式从身份证中取出的性别和出生年月这两列数据复制到另一个电子表格中时，也发现只复制数值，把公式去除了。害得忙了一天，还好，以后再出现这样的情况就不会那样忙了。