固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。
固定期限劳动合同应当是实践中应用最多一种劳动合同类型。在劳动者刚入职的时候,用人单位大多会采用这种类型的劳动合同。当然,在符合条件的情形下,用人单位也可以与新入职的劳动者签订无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
那么,用人单位在与劳动者签订固定期限劳动合同的时候,具体应当签几年呢?是一年、两年或者五年或其他期限呢?一般情况下,这由用人单位根据实际用工情况进行确定。实践中,首次签订劳动合同的期限一般为一至三年。但是在以下几种情形下,用人单位应当注意劳动合同期限约定,否则可能会承担法律风险。
用人单位在签订固定期限劳动合同时,主要应当注意以下几个问题:
第一、用人单位如果是劳务派遣单位的,与被派遣劳动者订立的劳动合同的期限至少应为二年以上。
《劳动合同法》第五十八条规定,劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同。第九十二条规定,劳务派遣单位违反本法有关劳务派遣规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,以每人五千元到一万元的标准处以罚款,对劳务派遣单位,吊销其劳务派遣业务经营许可证。此外,如劳务派遣单位与被派遣劳动者订立的劳动合同的期限不满二年,劳务派遣单位以劳动合同期满终止劳动合同的,构成违法终止劳动合同,被派遣劳动者可以要求继续履行劳动合同或要求劳务派遣单位支付违法终止劳动合同赔偿金。
第二、用人单位如与劳动者约定试用期的,劳动合同的期限应当与试用期相匹配。
试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。《劳动合同法》第十九条第一款规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”同时,《劳动合同法》第十九条第三款还规定,劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。因此,用人单位如与劳动者约定试用期的,那么约定的劳动合同期限应当遵守前述规定。
例如:用人单位如与劳动者约定一个月试用期的,劳动合同期限就应当是三个月以上;如约定二个月试用期的,劳动合同期限就应当是一年以上;如约定六个月试用期的,那么劳动合同期限就应当是三年以上或订立无固定期限劳动合同。否则,用人单位会构成违法约定试用期,依据《劳动合同法》第八十三条规定,用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
第三、用人单位如果聘用外国人的,与被聘用外国人订立的劳动合同的期限最长不得超过五年。
《外国人在中国就业管理规定》第十七条规定,用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。劳动合同期限届满即行终止,但按本规定第十九条的规定履行审批手续后可以续订。
第四、特殊工种、岗位的合同期限最长不超过八年。
《劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见》(劳部发〔1995〕309号)第二十一条规定:“用人单位经批准招用农民工,其劳动合同期限可以由用人单位和劳动者协商确定。从事矿山井下以及在其他有害身体健康的工种、岗位工作的农民工,实行定期轮换制度,合同期限最长不超过八年。”
第五、劳动合同期限的填写应当规范。
用人单位与劳动者签订固定期限劳动合同时,还应当特别注意日期的规范填写。如用人单位与劳动者订立起始日期为2021年5月6日、期限为一年的劳动合同,那么劳动合同期限应当填写为自2021年5月6日至2022年5月5日,而不应当填写为自2021年5月6日至2022年5月6日。后者期限的填写虽然不违反法律的规定,但是整个期限实际上是一年零一天。如用人单位在该劳动合同到期终止劳动合同的,依据《劳动合同法》第四十七规定,用人单位应当向劳动者支付一个半月工资的经济补偿。就因为期限多写了一天,就需要多支付半个月工资的经济补偿,用人单位应当谨慎对之。