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高中毕业后档案一般存在哪里(高中毕业档案存放在哪里)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2022-10-27 23:49:41作者:YD166手机阅读>>

说起档案,很多大学生可能只在高中毕业的时候见过,当时把档案从高中直接拿到大学,也没有特别的手续,所以很多大学生对档案就有些不以为然,觉得不过是一个文件袋,现在全部数字化办公,档案应该不怎么重要了。

而事实上,无论现在电子科技发展多迅速,档案在短时间内还是特别重要的,尤其是毕业之后档案的所转地,对于毕业生至关重要。


高中毕业后档案一般存在哪里,高中毕业档案存放在哪里(1)

学生毕业后档案会送往哪里?应届生别傻傻地不知道

大学毕业后,理论上就要把保存在学校的档案提走,不过档案提出后会去哪里,很多大学生就不知道了。其实档案存放也分不同情况,今天小编就详细说说。

毕业前签约工作,档案跟着工作走。

如果毕业前已经签约了国企工作,那到公司报到的时候,就可以通过工作单位直接调取自己在学校的档案,这是最简单的方式,中间不需要自己经手。

而如果毕业后的工作是在私企,情况就略微有些不同,在私企工作的学生,毕业后要自己将档案转移到工作当地的人才市场保存。

综合来说,只要毕业前签约了工作,档案都是跟着工作走,区别只在于是直接被工作单位接收,还是存放在人才市场。


高中毕业后档案一般存在哪里,高中毕业档案存放在哪里(2)

毕业后没有工作,档案会送往哪里?

除了毕业前就签约了工作的学生,还有很多学生毕业后没有工作,或是在备考研究生考试,那这些学生的档案应该怎么保存呢?

毕业前已经考研成功的学生,档案转移和高中时一样,在办理入学的时候,把学籍转移到研究生所在学校,这部分具体操作研究生录取高校会有专业流程。

第一次考研没有成功,还在准备二战的同学,则可以委托自己本科院校帮忙保存学籍。如果是准备回家备考的同学,也可以先把学籍转移回自己户籍所在地的人才管理中心,有些同学户籍所在地和学校距离比较远,毕业后直接把档案转回家乡,也是比较省事的方法。


高中毕业后档案一般存在哪里,高中毕业档案存放在哪里(3)

千万不要自己保存,小心档案变“死档”。

综上所述,档案可以直接转移到新的公司,也可以保存在人才中心,但千万不能将档案拿在自己的手里。

很多毕业生毕业时不清楚这一点,把档案从学校提出来就没有管,一直在自己手里放着,却不知这样的档案会变成“死档”,以后再想要单位接收就没有办法了。

我国档案管理规定,档案不允许档案本人自己保存,以避免出现为了个人利益而私自篡改档案的情况,这样对其他遵守规定的学生也是不公平的。

这里要提醒一下,虽然人才市场和学校都有保存档案的职能,但这个保存是有期限的,各位同学在保存档案的时候要详细咨询自己保存档案的单位,以免出现因为各地政策不同而让档案变成死档的情况。


高中毕业后档案一般存在哪里,高中毕业档案存放在哪里(4)

档案到底有什么作用,为什么不能忽视?

档案的重要性可谓不言而喻,如果毕业后想要考公务员等带编制的工作,那档案就分外重要。

如果档案变成了“死档”,可能公务员政审就没办法进行,每年全国都有因为档案原因,笔试面试成绩被视为无效的情况,自己辛辛苦苦备考,最后因为档案没有保存好,让所有努力付诸东流,想想都觉得遗憾。

另外,档案还和我们的工龄、职称评定等息息相关,档案的存放地点,也关系到退休后养老金的发放,可以说档案虽然在我们日常生活中存在感不强,但影响重大,绝对不能忽视。

档案变“死档”了,怎么办?

如果以前不了解,使档案变成了死档,就需要重新激活才能够使用,档案中丢失的文件也要重新补上。

理论上,档案变成死档之后,需要本人提交书面申请,交由学校盖章,之后将申请表拿到接收单位,让接收单位出一份未接收证明,说明需要学校配合重新办理档案。

之后学生拿着自己的身份证明,学籍证明,成绩单等证明文件找到学校,由学校激活档案。

结语

重新激活档案步骤繁琐,实际操作时,不同地区的不同部门规定也各不相同,可谓是耗时耗力。

所以各位同学一定要保管好自己的档案,不要等档案变成死档,影响工作的时候才后悔莫及。


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