沟通是企业管理的生命线,再有能力的领导者也很难依靠一己之力完成所有的工作。管理者必须依赖他人和团队之力,有效地配合与合作,最终才能做到有效管理、完成使命。因此,企业管理者本身成功与否,完全取决于其与上下级、客户沟通的能力和功夫。向上级表达意见的时候,最好委婉又不失礼貌。
委婉又不失礼貌地表达建议沟通能够经过双方交流达成互惠的某种协议。沟通不仅仅是一种交流,也是一种成功。与上级领导沟通,在管理过程中是十分重要的环节。这种沟通形式不仅能够将上级的命令很好的传达给下级,也会使下级的一些建议和想法很好的传达给上级,它也将使平级协作得非常好,能够提高工作效率。
下级在与上级沟通的过程中,时常会存在这样的一个问题,上级的指示或者是命令存在不正确不合理的地方。在这种情况下,下级可能会为了工作需要,向上级提出自己的意见,表达建议。而如果下级在表达自己的思想时,语气不够委婉,表达方式不礼貌,往往会造成很严重的后果。所以表达意见时应该把握好态度,说话一定要讲究分寸,采取委婉的语气,以一种积极乐观的心态,向领导叙述自己的建议,切不能放任自己的情绪,只有这样才能既达到沟通的目的,又起到事半功倍的效果。
委婉又不失礼貌地表达建议,首先下级要做到胸中有建议,如果只有勇气,没有新的合理的建议,那也是无济于事。敢于指出和弥补上级的失误,是一种工作需要,但绝不一定用逆耳之言。上级并非圣人,在作决策、订计划的过程中,也很可能受到某些条件的限制,难免会出现各种失误。发现领导失误之后,如果只是为讨上级欢心,投其所好,不及时改正,自然会造成不良的工作效果。如果直来直去,一点情面也不给上级留,自然也会得到上级的反感。
小薇作为总经理助理,在公司中起着重要的作用。一次总经理为了扩大产品的影响力,制订了一系列的宣传计划,其中,有一条计划是安排公司员工在周末到各大商场做宣传。
小薇觉得这条计划不太合理,一方面利用周末时间去做市场宣传,势必会引发员工的不满情绪。另一方面这一做法只能是小范围的宣传活动,根本起不到什么作用。小薇开始想要直接告诉总经理这条计划的不妥之处,但是又考虑到总经理是一个爱面子的人。