四、怎么能快速胜任出纳工作?
1、首先要树立信心,要仔细,要沉住气。
不要一开始干,面对着与课本不一样的操作就急,看着满屋子的人而不停的出汗,心里发慌希望快干完,人快走。我刚开始干就是沉不住气,总是急,复核原始凭证时,自己复核的金额老与原始凭证上的金额不一样。那段日子一看那些原始凭证就头疼,特别是附件特别多的凭证,如汽车过路费的单子,发票打印的金额又不清楚,复核金额时老复核不对。
2、多动脑筋。
遇到新业务,棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定,自己实在处理不了再向别人请教,别人告诉你怎么做了,你仍要仔细思考一下,把业务做得更好。要多总结经验。不要怕犯错,一些干了好多年的老会计都有出错的更别说新手了。犯了错才能有进步,才能学到东西。但也不能老犯同一个错。有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报,那就晚了。多向别人学习,要谦虚!
3、出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金。
比如,支一笔款项,就要先看一下银行日记帐,银行存款有多少够不够,够就支,不够就不支;支完一笔款项,及时付账并结出余额。也做到心中有数,也就不会开空头支票了。我刚干时就老开空头支票,没少挨领导的训。现在我管理资金按银行的管理模式来管理,并借助会计电算化,每办一笔业务我便及时作凭证录入,并结出余额,做到心中有数,也就不会开空头支票了。
4、在应收票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。定期进行现金盘点,与银行对帐,有问题尽早查找出原因,并及时调整,做到帐实相符。
5、干工作一定要有自己的原则,依法办理业务。
在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。我由于在工作中太坚持原则得罪了许多人,但我把工作干好了,我也心中无愧,我相信他们也会理解我的。
6、努力学习,勇于创新。
新《会计法》实施以来,许多过去我们熟悉的知识现在变得陈旧了,过去习惯了的工作方法现在变得不适用了,面对新形势的发展,出纳员要不断加强新业务的学习,用新的知识充实自己,提高自身的综合素质。
所以出纳其实并没有要求很复杂的知识储备,只要细心点,认真对待工作,相信你很快就可以胜任更高级的财务工作。