公司产品设计部门有个专业主管，经常跟我抱怨一件事情就是，自己又要做专业的事，又要做管理工作，自己都不知道自己该做啥，感觉专业知识没时间提升，管理又没时间去学习，还时不时的会有其他紧急工作横插一脚，打乱自己的工作安排和待办事项列表。
他感觉迷茫，又不甘心就这样。问我怎么办？
工作没前途，加班多，没有私人时间，无法有效提升自己，怎么办？
工作中总有其他事情插队，影响主要任务，怎么办？
职场新人，成长中总感觉到疲惫感和无助感，怎么办？
刚刚上任的基层管理者，又要管理又要做专业的事，感觉时间不够用，怎么办？
职场上，我们应该多多少少都会遇到这样那样的“怎么办？”。
归根到底，这些基本上都是工作效率的问题。
如果你很难提高自己的工作效率。下面这些简单的技巧我想是可以帮助你提高工作效率的，更关键的是你无需付出巨大的努力。
这是一些你可以实施并提高工作效率的最佳策略，但重要的是不要将这些技巧视为技巧。因为提高工作效率没有任何技巧，我们只能养成新的习惯，努力成为更好、更有效率的人。
1、精简你的空间。在你做任何其他事情之前，请在每天开始时花点时间清理和整理你的工作空间。整洁的环境可以帮助你更清晰地思考并产生更好的结果。通过清理和整理你的空间，可以大大提高你的工作效率并限制你花费在找东西上的时间。
2、添加流行的颜色或活植物。颜色会对你一整天的心情和工作效率产生重大影响。蓝色可以给人一种平静的感觉，可以帮助你集中注意力，比如红色可能非常适合需要准确和注重细节的工作。植物还可以帮助人们集中注意力，美国园艺科学学会的一项研究发现，在工作场所接触植物的员工报告说压力更小，工作效率更高。
除了为你的工作空间添加一些颜色和植物外，用一些个人小摆设装饰你的办公桌或隔间可以帮助你感觉更放松，从而提高你的工作效率。建议添加有意义的职业纪念品，例如文凭、奖项和其他装饰品，这些物品可以帮助你感到被欣赏并激励你。
4、把你最可怕的任务排除在外。每个人的待办事项清单上至少都有一项任务不断被推迟，因为这些任务总是被认为是十分棘手的。但其实这项任务实际上是你应该首先完成的任务。与其等到最后一分钟才完成，不如尽快把它从盘子里拿出来。如此，你的其他任务也就不那么令人生畏，并且你将不再整天为这项任务感到压力，从而使你整体上更有效率。
5、优先考虑和委派你的其他任务。你应该首先关注最重要的任务，因此请考虑你所做的一切以及每件事是否关键或者微不足道。如果可以的话，把低优先级的项目放在一边，制定一个委派或外包的计划，这样你就可以把更多的时间花在为你的职位和公司增加更多价值的事情上。
不要在收件箱中阅读每封电子邮件，而是尝试关闭通知并仅在设定的时间间隔检查邮件。为什么？手机或桌面上不断弹出的电子邮件通知可能会分散你的注意力。通常，一个人需要64秒才能从被电子邮件通知打断中恢复过来。
7、确定你最有效率的工作时间。人们工作效率最高的时候各不相同。例如，你是早起的人还是夜猫子？重要的是要确定一天中哪些时间你感觉最警觉和最专心，然后将这些时间用于你最重要的任务。如果你远程工作并且可以确定自己的日程安排，这是一个特别有用的策略。
如果你无法围绕你最有效率的工作时间制定时间表，请考虑根据你在工作日的哪些时间感觉最警觉，在你当前的时间表中安排你的优先事项。你的工作效率高峰通常以90到120分钟为间隔。
8、短暂休息。无论是散步、去你最喜欢的咖啡店、阅读杂志还是拜访同事，与你的工作无关的短暂休息都会对你的表现产生巨大的影响。不停歇的时间越长，你的工作效率就会越低。这就是为什么建议人们每天工作不要超过8到10小时的原因。她说，到了某个时候，你的身心根本无法再专注于工作。
