【定律释义】
波特定理由英国行为学家莱曼·波特提出:总盯着下属的失误,是一个管理者的最大失误。再好的人也有犯错误的时候,不要总盯着下属的错误不放。重要的是,查找错误的原因,并帮助下属解决。
管理者应宽容地面对下属的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让下属怀着感激之情接受惩罚,进而达到激励的目的。指出下属错误的同时给予适当的肯定,把握好了,才能成为一名出色的管理者。
宽容对待下属的错误
在管理事务中,管理者要学会宽容下属的错误。但宽容并不等于是做“好好先生”,而是设身处地地替下属着想。在批评的同时不忘肯定下属的功绩,以激励其进取心,并有效避免伤害其自尊和自信。一个懂得如何顾全下属面子的管理者不仅会使批评产生预期的效果,而且还能得到下属的大力拥戴。
通用电气公司的杰克·韦尔奇认为:管理者过于关注员工的错误,就不会有人勇于尝试。而没有人勇于尝试比犯错误还可怕,它使员工故步自封,拘泥于现有的一切,不敢有丝毫的突破和逾越。所以评价员工重点不在于其职业生涯中是否保持不犯错误的完美记录,而在于是否勇于承担风险,并善于从错误中学习,获得教益。通用电器公司能表现出很强的企业活力,与杰克·韦尔奇的这种对待员工错误的方式有莫大的关系。
在这方面,值得特别提出的是世界最富创新的美国3M公司。
美国的3M公司不仅鼓励工程师也鼓励每个人成为“产品冠军”。公司鼓励每个人关心市场需求动态,成为关心新产品构思的人,让他们做一些家庭作业,以发现开发新产品的信息与知识、公司开发的新产品销售市场在哪里、可能的销售与利益状况等。如果新产品构思得到公司的支持,就将相应地建立一个新产品开发试验组,该组由R&D部门、生产部门、营销部门和法律部门等的代表组成。每组由“执行冠军”领导,他负责训练试验组,并且保护试验组免受官僚主义的干涉。如果一旦研制出“式样健全的产品”,试验组就一直工作下去,直到将产品成功地推向市场。有些开发组经过3~4次的努力,才使一个新产品构思最终获得成功;而在有些情况下,却十分顺利。3M公司知道千万个新产品构思可能只能成功一至二个。一个有价值的口号是“为了发现王子,你必须与无数个青蛙接吻”。“接吻青蛙”经常意味着失败,但3M公司把失败和走进死胡同作为创新工作的一部分。其哲学是“如果你不想犯错误,那么什么也别干”。
对研究开发的成功,实行奖励与特别奖励已是普遍的事情。但对于研究的失败,却有着较大的差别。在一些企业,对于失败的项目,不但没有认真地深度概括失败的原因,而是采取了对项目全盘否定的做法。虽然很多公司也都明白研究开发是允许失败的,但常常不能正确地对待失败。3M公司允许工程师工作时间的15%在实验室中进行自己感兴趣的研究开发,努力创造轻松自由的研究开发环境。如果你的创造性构思失败了,那也没关系,你不会因此而遭到冷嘲热讽;照常可以从事原来的工作,公司依然会支持你的新构思的试验。
在日本的一些企业,有着“败者复活制”和“失败大奖”的表彰制度,旨在给予失败者的挑战精神的激励和从失败中寻找成功的因素,把失败真正作为成功之母,从而最终获得成功。
日本富士Xerox公司从1988年就开始实施“关于事业风险投资与挑战者的纲领计划”。如果公司员工的新事业构思被公司采纳,则公司和提出人就共同出资创建新公司,并保证三年工资。假如失败了,仍可以回到公司工作。对于新创立的公司,不但给予资金的支持,还给予经营与财务等必需的人才的支持。
优秀的管理者在下属犯错的情况下,是不会一味地责怪的。他会以宽容面对他们的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让下属在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的。每个人都是需要鼓励的,有鼓励才能产生动力。指责的同时给予适当的肯定,只有把握好了,才能成为一名出色的管理者。
原谅,更能激发下属的奋进心
吴亮在一个规模不是很大的食品公司做销售主管已经四年了。在四年的销售工作中他一直勤勤恳恳,好学上进。每年他的销售业绩都是全公司第一名,是其他业务人员的榜样,深受老总的喜爱和赏识。可是一次他出差收公司的货款时,接到了家乡母亲的紧急电话,告诉他父亲不幸得了胃癌,急需手术,家里已经尽了全力,也凑不齐手术费,要他想办法筹钱救命。吴亮此时脑子一片空白,突如其来的不幸消息使这个遇事从未退缩的小伙子掉下了伤心的眼泪。他没来得及多想,狂奔到邮电局,从公司货款里拿出两万元寄回了家里,在汇款单上的留言处写下了:两万元为了救爸爸。
在公司老总的办公桌上,摆着剩余货款和一张邮电局汇款收据,吴亮和老总足足谈了一个多小时,老总始终是一副冷峻的脸,最后老总说:“你先休息一下,叫刘助理通知销售部全体人员,一小时后开紧急会议。”吴亮心里想:这一下肯定完蛋了。
当全体销售人员坐在公司会议室时,会场鸦雀无声,老总在会上重申了公司严格的销售纪律和财务制度之后,向吴亮表示深深的歉意。老总检讨自己对下属的关心不够,并告诉大家张主管家里出了大事,自己拿出两万元钱借给吴亮,并让吴亮签了借条并写明从每月工资里归还的具体金额。这下由挪用公款变成了老总和吴亮私人之间的债权债务的关系,公司的货款分文未少,交到了公司的财务科。在企业工作四年之久的吴亮,被老总这种宽容的处世方法深深打动。
第二天,销售部办公室贴出了两份新的公告。一份是《某某总经理向吴亮的致歉信》,大致内容是由于老总对下属的关心不够,导致吴亮同志在很急的情况下挪用了公款,主要责任应由老总承担,并向吴亮和全体销售人员道歉,并希望大家能够吸取教训,不能再出这种事情。另一份是《销售部门新增加三条措施的规定》,第一条,从即日起每月的销售工作汇报不仅是产品的销量、客户的领导、市场信息等情况的汇报与总结,特别增加重要的一项,就是销售人员自己本身的情况,包括父母亲生活状况、身体状况,结过婚的人还要包括他们夫妻之间和子女情况的汇报。第二条,从老总开始,每个人每个月按照一定比例,从工资中拿出一定数额的钱,建立一个“爱心”互爱互助基金会,以应对销售人员本身或家庭的突发事情。基金会的会长由销售人员自己选定,老总只是一名会员而已。基金的支出需要向大家完全公开。第三条,如果有人因各种原因离开公司,可以按比例取走相应的那部分钱。