《入职登记表》是什么？

入职登记表是新员工入职填写的记录员工基本信息的表单。

为什么要科学设计《入职登记表》？

员工基本信息作为用人单位录用员工的前提条件，包含学历、证书、工作经历等各项内容，既可以作为员工管理的来源又可以为日后解决劳动纠纷提供依据。

①《入职登记表》是员工入职当日填写的表单，确定了用工的明确日期。有些单位并不是入职当天就签订劳动合同，但一般情况下劳动关系是员工入职当天就建立的，那么入职登记表的填写日期及员工签字，就是用人单位举证员工入职时间的最好证明材料。

②《入职登记表》记录了员工各项基本信息，且是“经员工承诺真实性”的文件，如果后期发生欺诈入职的情况，是用人单位以此解除劳动合同的依据，且不用支付赔偿。

③《入职登记表》确定法律文书的送达地址。如果后期发生了纠纷或员工请假、休假后不按时返回公司，用人单位送达返岗通知书、解除劳动合同通知等文件就需要用到《入职登记表》中员工提供的地址，但是，地址是有可能会发生变更的，所以在设计时要注明如果联系方式发生变更要3日内告知单位，如果未告知导致单位的法律文书无法送达本人的，视为送达。

④《入职登记表》可以作为签订书面劳动合同的辅助证据。书面劳动合同规定的9项内容，在《入职登记表》中会有部分体现，如果不慎遗失劳动合同，《入职登记表》可以作为辅助性的材料。

但是，《入职登记表》不等同于《劳动合同》。

怎样设计《入职登记表》？

①要包含与用人单位决定录用员工的所有相关信息，如学历、工作经历、资格证书、健康状况、是否包含竞业限制及保密协议等内容。

②为预防将来可能发生的纠纷，应设置承诺条款并由员工亲笔签名。

③承诺条款一般侧重在提供的信息真实、提供的联系方式有效、已与原单位解除劳动合同且不存在竞业限制等情形、已阅读知晓《员工手册》等规章制度并遵守。

④信息真实有效是防止欺诈入职，联系方式有效是为了保障法律文书的送达，已与原单位解除劳动合同且不存在竞业限制等情形是防止给用人单位造成损失且承担连带责任，已阅读知晓《员工手册》等规章制度并遵守是对责任和义务的明确，也是便于后期管理和处理可能的劳动纠纷。

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《入职登记表》内容较多分为两页，打印时注意正反面打印，将所以内容置于同一张纸。