管理有四项职能:计划、组织、协调和控制,计划是管理首要的也是最基础的职能,计划说简单了就是行动方案。计划不是拍脑袋想出来的,而是依据公司、各部门、各岗位的工作目标制定的。那么目标怎么来的?目标来自战略,再追一步,战略是怎么来的?战略来自使命和愿景,再往上没有了。所以,使命和愿景是一个企业存在和发展的逻辑起点。
金方策管理咨询包括五模块:战略、组织、计划、绩效、激励,我们一般会建议企业最好按照这个顺序先从战略做起,做系统的咨询,因为企业所有的行动都来自战略。但战略是考虑未来的事情,具体来说是三五年的事情,企业如果急于解决眼前的问题,可以先从计划和绩效这两个模块入手,但都必须先要把企业年度的目标体系建立起来,而建立目标体系是战略咨询模块的内容,所以,管理工作虽然可以分项目、分模块进行,但相互之间是有衔接关系的,是一个整体的系统。管理咨询是一种服务,客户第一,必须根据企业的需求或者说要求进行方案设计,但咨询的方法论不能因为企业的个性需求而改变。形象的说,管理咨询机构是诊所而不是药房,虽然都是服务和盈利机构,诊所大夫要根据你的症状开药,而药店不关心你的症状,而是关心你的人民币,你要什么就给你拿什么。
目标体系是什么?“体系”是个高大上的名词,可以简单的理解为一系列的、相关联的、不同维度的目标集合。从时间上划分,企业目标包括三年战略目标、年度经营目标、季度经营目标、月度绩效目标、周工作目标等;按组织划分,包括公司目标、部门目标和岗位目标;从内容上划分,包括定量考核目标和定性评价目标,形成一个上下承接、环环相扣的目标体系。
如何制定企业的年度目标体系?建立目标体系是目标管理的核心内容,比较复杂和也比较专业,同时每家企业各有各的实际情况,绝对不能照搬其他企业的管理方法,所以最好的方式是企业与咨询机构合作完成,咨询机构提供专业的目标管理工具和方法,帮助企业建立起规范的、适合企业的目标体系,企业学会了目标管理的方法,并且每年都对目标体系进行完善和升级,三五年以后企业完全可以打造一套科学的、独特的目标管理体系,其实这就是一种核心竞争力。
企业建立目标体系的意义是什么?陈春花老师在《好的目标管理,让计划得以实现》一文中说,“一个企业如果要健康成长,一定是要协调和平衡三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。而这三对矛盾的平衡,就是通过计划管理来平衡协调的。计划管理表现在管理方式上是目标管理。”所以,目标、计划、绩效虽然属于不同的管理模块,但贯穿其中的主线就是目标。
几乎每一家企业老板都有一个苦恼,就是员工执行力问题。如果要问老板,你让员工具体执行什么呢?老板有时也说不清:反正就是把自己的工作做好呗!企业没有建立覆盖各部门、各岗位的目标体系,或者目标管理的方法不规范,这是企业执行力不足的根源。用目标指引方向,用计划框定路径,用绩效鞭策行动,这种组合的管理体系不仅能解决执行力问题,还是实现企业各业务部门自主经营关键举措,老板才有可能解放出来,走出去喝茶、聊天、整合资源。