很多想在未来从事会计工作的初级会计职称考生,甚至是行业内的从业人员,都分不清“出纳”、“会计”、“财务”这三个概念,认为这三者是一回事儿,就是换了种说法,即使知道他们有些区别,也说不出具体的内容来,这种混淆对于外行来说可能没太大影响,但是对于想要进入会计行业的人来说,分不清楚可能会影响未来的择业,从而改变整个职场轨迹。
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
出纳、会计、财务三者的工作内容
出纳、会计、财务三者从工作内容上看,是有一种递进的关系:
可能大家看了上面一堆专业术语之后,依然觉得云里雾里,对于三者的工作内容区别没有形象的概念,那么我们来用一个小例子帮助大家更好地理解。
比如说,这个月,马爸爸家做活动,我买了件衣服,我把钱付给商家,并得到了这件衣服的订单号等商品记录,这个付钱的过程和获得凭证的工作就属于出纳的工作范畴;
那么,我决定要记下这笔账,就记录下消费的内容、金额,并进行分类,比如这件衣服,我就做如下记录:形象投资,300元。这是会计。
一个月之后,我汇总了这个月我所有的消费记录,通过分析,我得出如下结论:月收入5,000元,房租支出1,400元、吃饭支出1,000元、交际支出300元、形象投资支出1,200元、交通支出150元、娱乐支出200元、日用支出100元、通讯支出60元,结余590元。距离年底存1 w的目标有所差距,我从中找花费超支的项目,发现形象投资一项因打折冲动消费的衣服较多,不合适导致穿的频率很低,所以我决定以后理智购物,节省更多开支。这是财务。
当然,这个小例子也比较局限,只是方便大家理解,实际上的出纳、会计和财务工作要比这个复杂的多。
三种工作都需要具备什么能力
出纳工作虽然是会计行业最热门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
财务岗位的工作难度高,对员工的要求也更高,首先,专业能力上一定要财务基础夯实、理论知识丰富,此时中级会计职称是一定要具备的,其他例如注册会计师或者税务师,根据要求考取作为能力提高;其次,要对行业有深入的了解和自己的看法,这样才能对数据分析的贴合实际,更准确;最后,要有优秀的沟通能力,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单交流和工作汇报,要具有能说服他人的能力,这样才能帮助企业更好地完成财务项目。
所以,我们可以看到,出纳、会计、财务,三者并不是割裂的关系,很少能有人可以跨过前面两个职位,直接成为财务,能力是需要一层层累积的,很多会计都是从出纳做起,这样才能更熟悉业务流程,而财务工作也要基于会计数据进行分析,只有会计数据准确,财务的工作才有意义。工作中,很多财务管理者要从会计做起,这样才能有更好的理论基础与实操经验,更容易从报表中发现问题。