会计和出纳的区别和联系

一、为什么要有会计和出纳之别

有人说：“我自己兜里有多少钱都没有认真数过。做会计，那么多钱，要是弄错了怎么办呢？”这种担心不是没有道理的。会计属于企业的经济管理工作，每天与账簿、票据打交道，细心认真是必须的。可是，上面的说法混淆了一个问题，那就是会计按照企业的经济业务来做账，不会经办钱款的事。开发票，办付款，跑银行，管现金，那是出纳员的工作。

先说为什么企业要有会计和出纳。大公司业务量大，不止有一个会计一个出纳；那小企业呢，会计一个人完全应付得了啊？这个问题问得很专业。再小的企业也得设置会计和出纳的岗位！这是因为，按照企业内部控制的要求，有些岗位的工作和职责不能由一个人来完成，要达到相互检查相互监督的目的。会计和出纳两个岗位和职责是不相容的（专业术语：不相容岗位职责分离），一个管钱的，一个计数的，都交给一个人来做，是制度上不允许的。至于内部控制，是财务和审计方面一个很重要的话题，也很复杂，不能在这里展开了谈。

这就是说，干了会计的活，就不能干出纳的活，只能二选一。人都是一样的，如果技能水平没有差别，仅仅分工不同而已。不过，职责虽然分开了，可是任务和目标是共同的。要完成企业的财务工作，需要两个岗位密切合作，有分有合，各尽其职才行。

二、会计和出纳的分与合

具体来说，会计和出纳的关系是这样的：

（一）相互衔接：企业发生经济业务了，审批单啦、验收单啦、发票啦，这些单据先归集、传递到会计手里。会计得先审核，见到有管理人员的签字，票据合法，通过！就可以做账了。之后，会计凭证和单据传递给出纳。涉及收款的，出纳根据会计记账的金额收取。一般情况下，都是银行转账，不用费心数来数去。如果是付款呢，出纳会仔细审核，看看审批签字对不对，为什么付和付给谁，觉得没有问题了，大笔一挥，就可以把纸上的数字变成真金白银——付给别人。会计和出纳要及时对账，两个账（总账和日记账）记录的数字应当一致。你看，一项业务，经过两个的人手，两道关口，是不是就不容易出错了。

（二）各负其责：简单来说，会计负责做账报税；出纳负责资金收支。会计要按国家的会计准则办事，从原始凭证到出报表，这可是一个复杂的运用专门技术、职业判断的过程。报表上的每一个数字，都有特定的含义，是企业大量业务活动的高度浓缩，更是会计思考判断归纳的结果。说了会计，再说出纳。大了说呢，对出纳工作，国家也有相应的制度规范，比如国务院发布的《现金管理暂行条例》；小了说呢，就很具体了。在正常的收款、付款之外，出纳要及时和开户银行核对收付款信息，取回银行对账单。该付的没付，该收的没收，影响企业的正常生产经营可不行。遇到这种情况，要查明原因，及时处理。企业的银行存款日记账和库存现金日记账都在出纳手里，付出的，收到的，要逐笔序时登记在册。

（三）殊途同归：分工不同，目标一致。国家对出纳的要求和会计一样，都要具备从事会计工作的专业技术资格。站在企业总体的角度看，会计和出纳同属于企业的财务部门，是一个整体，都担负着保护公司资产安全、提供有用会计信息的责任。

（四）要求不同：会计要求熟练掌握《小企业会计制度》《企业会计准则》《税法》等会计制度和财税法规，准确处理账务；而出纳一般具备基本的职业道德、票据分类和会计基础知识就可以了。会计要求在业务上，对出纳能担负起指导和监督的作用。