不同的教育机构对教务工作的设置也是不一样的,有的机构教务只需要负责后期的维护工作,例如:排课、考勤、与学生以及老师沟通、回访等等,有的机构教务除了这些后期工作,可能还会涉及前期的招生工作,包括接待家长、介绍课程、给学生报名等等,那么一般的教育机构教务老师工作内容主要有哪些呢?
一、主要工作
参与学员初期的老师选派,协调老师,学生和家长之间的关系,妥善安排新学生上课,负责对学员整个学习过程的跟踪,督促老师保质保量的完成教学任务,参与教研组的教研活动,统计学员的课时,帮助财务核对老师工资等。
二、日常工作
1、接新单:接到学生档案当天(24小时内)须以班主任身份与学生家长沟通,明确自己的工作时间、职责、联系方式等。第一次最好能够做到和家长的沟通顺畅,并能让家长在电话中与您达成共识,强调等第一次上课的时候,家长过来找谁。
2、选好老师后,与家长再次确认上课时间,介绍老师情况,强调老师的教学风格和教学态度,对孩子的情况很合适。但是同时也要强调,第一次上课是一个相互熟悉和了解的过程,可能需要短暂的适应磨合。
3、为确保老师更好地了解学员,在初次上课前,最好把孩子的学习成绩情况,对学习态度,性格、性别等方面和老师做全面的介绍,以及是否有一些孩子需要重点照看或需要注意的地方。
例如孩子由于身体原因,不适合做剧烈的运动,需要老师格外注意等等。
4、首次上课的前一天,作为教务老师,需要再次和教练取得联系,确认上课时间与地点。因为是新开的班级,不排除有些教练因为事务繁忙而忘记排课计划。
5、初次上课,教务老师必须要把欢迎仪式感营造出来,提前做好准备等候老师和孩子过来,并且和教练家长都确认一下,你就是教务老师,除了不参与教学外,所有的问题你基本都参与进去,有问题可以随时与你联系。
当然,在首次课程上,也必须要向教练和家长说明,在教学过程中,家校之间要多互动多反馈,只有双方共同努力,才能保证教学质量。
6、在新班最初几节课,教务老师最好全程跟随,了解教练的授课质量,课后及时与家长和学生了解上课情况,对老师满意度进行调查。
细无巨细!细节决定成败!这些都是家长看在眼里,在最初不了解机构时,通过教务老师的细节,可以看出一家机构的底蕴和对学员的态度。
7、对于学生迟到、缺课、请假等突发情况,教务老师应在第一时间通知教练,或者遇到一些突发情况,要调课或停课的,也需要第一时间与家长沟通,避免出现传达不到位的情况发生。
三、日常跟踪服务
1、回访:电话回访,建议每周一次,有问题及时解决,每周一须将反馈问题上报,及时处理解决,切记不能一拖再拖,迟迟未能解决家长反馈问题。
2、对于差生,教务老师有必要上门家访,详细分析学生情况,制度下一步方案,及时解决问题。
3、每月至少四次与教练沟通,了解学生状况、学习进度、辅导情况,有问题及时与家长协商解决。
4、老师上交的教学方案应及时转送给家长。
四、续费环节
1、教务老师应向教练了解学员的思想动向,了解孩子家庭的近期情况,考虑孩子外在的续费因素;
2、教务老师在说明续费方案的时候,可事先了解学校的续费优惠活动,在暗示续费时,可借机进行退班,强调优惠力度,以及奖品有限,制造续费的紧迫性和不续费的危机感。
3、与家长进行沟通时,要告知孩子的学情,灌输持续学习的重要性,同时也要告知家长学习成绩的提升一定是螺旋式上升的,借机引出续班。
五、课时统计
1、每月底统计教练课时确认单,并与学生(家长)准确核对当月所上课时。
以上总结,略有官方,但是基本涵盖了教务在培训机构工作的方方面面,差不多就是这样啦~教务工作需要你认真细致,也需要你会沟通、处事灵活!
由于事情繁乱,细碎事情特别多,很多人误以为教务其实就是机构的杂工,对教务工作多少会存在些偏见。
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