PowerPoint是微软公司的一个文稿演示软件，也就是我们平时说的ppt或幻灯片。制作好的ppt文件用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，能让观看人员更直观地进行理解，也可以将演示文稿打印出来，以便在别的方面供用户查阅。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等，2010及以上版本中还可保存为视频格式。

上面我们对 Word 、Excel 和PowerPoint这三款软件进行了简要的了解，但是实际运用中我们应该怎么去学习呢？ 由于每个人所处环境、自身起点或时间分配上都有所不同，所以在学习中同样也会遇到不同的问题。线下培训班、线上培训讲座和自己学习都可以，每个人根据自己的情况选择适合自己的方法。

我主要对自己学习这方面谈一下自己的体会，现在网上关于这方面免费的资料很多，实际上只要用些时间自己通过查阅网络学习也是很好的选择。自己学习中先学word，首先对word上面工具栏里面的常用工具做个了解，没有必要刻意地占用大量时间去记忆。开始学习的时候，每次打开word时都先对工具栏里面的各个图标点点看看相互熟悉一下，时间长了也就熟悉了自然就记住了，通过这种形式记住的自然以后也很难忘了。

另外Word中有很多快捷键，快捷键的使用可以提高我们的工作效率，但是开始学习时不建议大家刻意去记忆很多，一般只要先记住【保存】Ctrl S和 【撤销】Ctrl Z 就行了，这两个快捷键使用非常频繁，所以很快就会记牢形成条件反射。其它的快捷键我们可以在以后的使用中记一下，真记不住的话也没必要去记它。总之使用得多了自然就记住了，经常不用的即使当时记住了，不常用还会忘掉，没有实际意义。

我的方法主要就是在使用当中去学习，使用当中遇到不明白的地方及时搜索查找解决操作方法，相信别人也会有同样的问题会分享出来。学习使用中不要怕出的问题多，出的问题多并不是坏事，该出的迟早都会出现，出现问题及时查找答案解决就行，这样长此以往使用中遇到的问题多了，通过搜索找到答案后自己自然也就学会的多了。

要养成一个随时保存的好习惯，不管以后我们使用那种软件来制作时，这种习惯都是不可缺少的，它会受益你终生。你想一下，如果我们有一天在制作一个很重要的文件时，制作过程中一直没有保存过，突然断电，电脑死机了或者软件出现bug不能运行了，好不容易制作好的文件就因没有随时保存而付之东流，后悔莫及。所以我们新手小白在学习办公软件时，开始就要养成一个随时保存的好习惯。

学习中可以找一些制作比较好的文档作为参照物，开始只需要模仿就行，模仿的过程中也就是我们学习方法和技巧积累的过程。以后自己在制作中可以充分发挥想象，有的效果和想让达到的目的自己做不出时，不要轻易放弃意为word 可能就没有这个功能，软件在设计中能想到的方面，要比我们考虑的全面的多。要充分发挥网络这个庞大的知识库，一般我们使用中遇到的问题在网络上都可以找到答案，知识是无限的我们是无法都学会的。所以在工作使用中去学习，在学习中去使用，这样才能快速地积累自己的知识库。