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整理资料的方法有哪些(档案归档整理技巧)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2022-11-04 13:47:17作者:YD166手机阅读>>

最近看了本知乎周刊名字叫《化繁为简的生活整理术》。主要讲述的是生活中对碎片知识整理的一些经验与心得。其中的“繁“就是当今各种碎片化的信息,而”简“便是将碎片串结成块。整本书有一句话我印象深刻“多做删除与消化,不然你所记下的永远不属于你。”而我对其的理解便是进行碎片的归档整理化。于是我进行了一番思考。

整理资料的方法有哪些,档案归档整理技巧(1)

首先谈一下我对于当今碎片化的理解。我们所接受的一切信息,构成了我们的思维方式。长期接受碎片信息的后果,就是让我们的思维变得狭隘,难以进行复杂的思考。对于一些问题我们往往知其然而不知其所以然。我们沉浸在刷抖音、快手、小红书的过程中,潜意识地以为我们获得了很多的知识。其实我们所说的“知识“,由两部分组成:一是”事实“(或曰”观念“),二是“联系“。事实就是一个个点,联系则是把点连接起来的线,它们所构成的网络,就是我们的知识结构。各种信息的传播对于我们更多的是扩充“事实“的帮助,就像是为我们提供许多的”砖石“而真正的”砖石所构成的房子“则需要我们自己来进行施工构造。长此以往,会使我们的知识结构变成一张浮点图:孤零零的知识点漂浮在各个位置,却缺乏一个将它们有序串联起来的网络。

尝试使用过印象笔记(无数的广告)、有道云笔记、苹果备忘录、OneNote、GoodNotes、Notability、Notion等等等许多的软件,有一些心得想要分享就是:

整理资料的方法有哪些,档案归档整理技巧(2)

苹果备忘录等等能快速开启的手机自带记录软件用来搜集知识,然后进入第二个个阶段内化与消化。这里又分为两个部分一个是散装知识整合,还有一个是结构性知识拆分然后重构。第一种散装知识整合建议使用Obsidian,里面的双链功能真的很适合整理零散细碎的知识,方便将各个知识的“砖头”串联起来。

整理资料的方法有哪些,档案归档整理技巧(3)

Obsidian 官网介绍图

第二种结构性的知识,比较建议使用 OneNote,其中的拟物笔记标签,很好地保留我们传统的笔记习惯,同时能够无限画布自由地批注与修改。我们要做的就是将结构化的知识拆分,然后再用OneNote重新盖起属于自己独一无二的知识库。

整理资料的方法有哪些,档案归档整理技巧(4)

OneNote 官网图

看到这里的读者请忽略我前面的各种建议与意见,你或许已经开始纠结与查询哪个笔记号怎么样。

我现在分享的其实也是碎片化的经验与知识啊,最最核心的一点就是用反复看,经常用,不要以为下载了软件经常整理,其实很有可能只是将一些碎片的知识垃圾换了一个地方囤积。

面对碎片化的问题,我的做法便是前面所讲的“进行碎片的归档化整理“首先在工具方面利用像是:有道云笔记,百度网盘,全平台云收藏等工具将所有分散的资料聚集在一起。其次,定期将资料进行归档整理的处理。最后,固定时间进行资料的回顾梳理建立资料的内在联系,并删除时效性不佳的无用信息。经过了一段时间的思考以及花了一段时间看完《化繁为简的生活整理术》后才发现其实其内容与我平时使用的方法貌似有异曲同工。我最终再次得出一个结论便是“勤快点,多反思、多总结、多背诵、多实践”,避免标题党的诱惑专注自己的思考。

希望大家能够点赞,然后更多被短视频碎片化信息所处蚕食包裹的人看到,慢慢地建立起自己的独立思维不要人云亦云,以上所有想法也只是笔者“N分之一”的感悟与经验,谢谢大家。

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