会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、图片等形式记录下来的信息合集。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点,能让人一看便掌握会议的细节和中心思想。
那如何高效做好会议记录呢?今天小编就带来一种高效记录会议内容的方法。
一般情况下,会议记录包含以下几个部分:会议主题、起止时间、地点、参会人员、主讲人、正文等。敬业签上可以创建很多个分类,我一般会新增一个分类专门来撰写和保存会议记录。然后根据上述的逻辑顺序,在敬业签上整理会议内容。
因为手机云便签支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用,所以只要登录同一账号,进行的新增、编辑、删除等操作会同步到其他设备,这样一来,随时随地都可以整理和修改会议记录,十分方便。
相比会后的整理,直接用手机敬业签来记录会议其实更加高效。在会议中,我们可以使用直接录音(最长不超过10分钟)并上传至个人便签中,不超过50秒的录音还能转文字,可以很好地提高记录速度;也可以拍下会议的相关PPT,然后使用文字识别功能,提取出重点文字进行保存,非常方便。
除此之外,敬业签记录会议还有很多好处,比如领导要你找出很久之前的会议内容,那么可以通过便签列表或者历史搜索功能找到,即使是被删除了也不要紧,可以通过时间轴快速找回。
总之,这个方法来记录会议比手写更加方便高效,有需求的小伙伴可以试试看,绝对会有不一样的感觉。