1.将多个表的内容合并成一个表:
数据→合并表格→多个工作表合并成一个工作表
2.在表格的X列中向下批量填空:
选中X列中的数据区域——Ctrl G定位到空值——依次按等于号(=)和向上方向键(↑)——按下Ctrl enter即可把班级填充完成。
3.在表格的X列中向左或右批量填空:
选中X列中的数据区域——Ctrl G定位到空值——依次按等于号(=)和向左/右方向键(→/←)——按下Ctrl enter即可把班级填充完成。
4.通过身份证号码计算年龄:
公式一:=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
公式二:=DATEDIF(DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2)),NOW(),"y")
5.通过身份证号码显示性别:
=IF(MOD(MID(H2611,17,1),2),"男","女")
6.自动编序号:
=ROW()-2
7.快速对多个人的多条数值进行求和:
数据→数据透视表→在创建透视表对话框中选择单元格区域,即名字一列和数值一列→确定→将名字拉到“行”,将数值拉到“值”(可在值字段设置中选求和)
8.提取身份证号码前18位:
=left(身份证所在单元格,18)
9.通过公式来控制每页的行数的公式:=INT(ROW(A6)/6),6表示要分页显示的行数
10.最常用的72大Excel操作使用技巧方法汇总
(1)Excel判断分数成绩是否及格,怎么做?
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
(2)Excel频率统计用什么函数?
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。
(3)Excel什么时候要用$符号呢?
答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程
(4)合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
(5)插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行
(6)合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
(7)如何复制粘贴行宽
答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示
(8)Excel如何把数值批量转换成文本
答:数据 - 分列 - 第三步选文本
(9)Excel如何把空值全部填写为“0“
答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl enter完成输入
(10)Excel - 2010的插入特殊符号在哪里?
excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
(11)Excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除
(12)如何按日期显示星期?
问:excel如何按日期显示成星期
答:公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
(13)Excel如何隐藏公式?
在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?
答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。
最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
(14)Excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?
答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。
(15)Excel中平方函数是哪个?
excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法
1 使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
2 使用平方函数
=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)
(16)Excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl 回车键填充即可。
(17)Excel数字不能求和,怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
(18)Excel产生随机数,怎么做?
答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数) 最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90 10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90 10 ) 也可以用
11.根据灵活务工每个月工资200元,连续务工每个月工资300元,计算务工月数对应的工资总额:
=IF(J2="灵活",K2*200,IF(J2="连续",K2*300,""))
12.通过透视表快速统计同一字段下的人数或个数,比如统计宝东村有多少人:
打开工作表→新建一个工作表或在原表→数据→数据透视表→在弹出的创建数据透视表对话框中点击选择要进行统计的数据表及区域(无合并单元格状态下的数据表,否则无法生成)→点击确定→从表格右侧弹出的数据透视表对话中将要统计的字段(比如村名)拉到下方的行内,将要统计的人数(比如姓名)拉到下方的值内,即可生成透视表。
特别备注:如果数据表有变动,则需在用于统计的透视表中点击透视区域→分析→更新,透视结果就会根据数据表变动同步更新统计结果。