暑假是学生安全事故高发的阶段,为确保学生们都能安全健康地欢度假期,在暑假到来之前,很多学校都会要求学生签署假期安全责任承诺书。传统的签署承诺书的方式是:学校印刷承诺书→班主任下发纸质承诺书→家长或学生签字→班主任收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低,还浪费纸张。
其实我们可以利用易查分制作一个集暑期安全注意事项、学生信息填写、假期出行情况上报于一体的《假期安全责任承诺书》,支持在线签名及一键导出PDF文件,既可以直接打印,也可以存档电子版,所有内容在一个PDF文件里,方便查找和存档(如下图,这是导出文件中的一页)。
制作教程
01 准备电子表格根据需求,提前制作好电子表格(内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息,需要学生确认的信息、承诺内容,可以在可修改列中进行设置,表格里只需要包含表头即可);
02 登录易查分登录易查分,没有账号的老师可以前往易查分官网免费申请。
03 新建查询按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步设置查询条件环节,可以通过可修改列来设置家长填写内容;
在查询结果页提示文字输入框,可以将承诺书内容输入到该输入框里,然后点击提交生成查询(查询结果提示框较小,承诺书内容也可以在发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置);