档案管理的“三合一”制度，对档案管理的期限提出了任务要求：全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确地判定档案的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。其他各门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。在制度的明确要求下，档案管理系统如何辅助档案进行档案保管期限设置？

01会博通档案管理系统，提供多种档案保管期限设置

会博通档案管理系统，为您提供灵活的档案保管期限设置与管理功能，全面贴合档案管理“三合一”制度，为企事业单位提供安全高效的档案管理保障服务。

一般来说，企业档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。更为详细的档案保管期限的内容，大家可以参考《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》。

会博通档案管理软件全面符合《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》当中的要求，为企业提供了长期、短期、永久等不同的保存期限选择。

02灵活设置保存期限，到期提醒更便利

会博通档案管理系统当中的保管期限设置非常方便，只需要在档案定义中，找到保管期限属性列表，选择要求下的保管期限就好。

会博通档案管理系统的保管期限功能可以配合到期提醒功能来使用。同步设置好档案保管期限和到期提醒，档案到期之后，会自动以短信、邮件等用户方便的形式提醒用户档案已到期，可以执行到期后的一系列操作。

比如如果一份合同档案的保管期限是十年，那么在归档合同档案的时候，可以直接在档案属性当中的保管期限一栏选择10年，并在设置相应的档案到期提醒。十年之期到达之后，与合同档案相关的人员可以接收到档案到期的提醒。接到提醒之后可对档案执行注销、销毁等工作。

03会博通档案管理系统，应用在十大国民经济领域

会博通档案管理系统，是一款专注于档案管理功能，深度结合企业应用场景而开发的软件系统，具有合规化、安全性等特性，适用于各个领域和行业。落实在档案保管期限上，会博通既可遵循国家相关法规的规定，也可结合行业要求和公司内部规定进行调整，可以进行灵活匹配。

目前，会博通已经广泛应用与党政军系统、教育科研行业、建筑行业、能源行业、交通行业、信息咨询行业、制造行业、金融行业等国民经济行业应用，在这些领域当中，大中小型企业都有涉及，如果您对档案保管期限还有什么不清楚的，或者对具体的档案管理方案感兴趣，可以随时联系我们进行了解。