我一般在“我的文件”文件夹里分成如上图几个大类，分别创建文件夹。其中“fonts”是我的字体库，“life”文件夹存放我个人的一些生活照片，视频，音乐，家人的相关资料等文件，做到真正的公私分离。“soft”文件夹用来 存放一些常用软件的安装包，教程和素材库文件夹存放对应的相关文件，接下来，我要详细介绍一下我的“work”文件夹。

按公司名称分类的work文件夹

因为我工作的公司比较多，另外又接一点私活，所以我按公司的名称建立了若干个文件夹。

PS: 就算是公司的电脑我个人建议也可以再建一个按公司名称的文件夹，万一发展出了分公司或子公司，这样分是不是更加清晰呢？

根据工作内容分别创建文件夹

根据我在该公司的主要工作，分成了设计和文档两部分，设计里面再划分成为“包装”、“宣传资料”、“户外广告”、“店面设计”、“企业资料”、“网络推广”等几个项目，文档部分再划分为“营销”、“产品”、“行政”、“财务”等与工作相关的文件夹。

PS: 以上只是举例说明，真正执行还是需要花时间花精力的根据实际情况进行一个梳理，若是已经有很多文件需要规整，可以先把大致文件做一个分类，文件夹都建好，再把文件转移到对应的文件夹。

❸ 守规矩的文件名

虽然为文件分配好了房子，但取文件名我也不会太随意，更不能全部依赖系统的自动命名，搞得象《乔家的儿女》那样，一成二强三丽四美的。

在软件允许的条件下，尽量使用易懂的中文做文件名，且尽量要做到简洁易懂，易懂除了让人易懂还要让电脑懂得排序，如有一篇《关于XXX石膏板产品调价通知》，我一般写做“通知_调价_石膏板_202109171105.doc”，剖析文件主题的主次，把最主要的放在前面，依次跟后面的信息，这样系统会自动的把文件有序的排列出来。个人喜欢在后面留一个创建时间，主要目的就是担心文件更改，若遇到要改动的就按当前时间另存一个文件名，在新文件中更改，防止领导们改来改去，最后还是确定的第一个方案，那可就惨了。

文件确定后中无必要最好不要删除之前没有确认的文件，特别是做设计工作，可以留作以后对自己当时的思路有迹可寻，提高后面类似的工作效率。

另外我发现部分人喜欢把时间或是日期放在文件名前面，这个我不大建议的，我们的初衷本是让电脑自动帮我们做有序的排列，除非是必须要按时间排序的文件，比如工作日志，考勤表等，反正总而言之，文件名怎么取是要按哪种方法能够更方便我们的查找。别说什么查找工具，windows的查找你试试，就算记得文件名，人也都要急弯。

关于工作效率的分享暂时先分享到这里，不足之处欢迎批评指正，以后再做其它方面的补充。另外下一篇将从企业文化开始，正式进入企划的探讨。