一、视频会议的目的

1、开源节流：减少会议人员来往时间，来往费用

2、信息传达时效性：减少信息传达所花费的时间，增加时效性

3、信息统一性：增加会议期间会议传达效果的统一性

二、视频会议所需要设备

1、所需设备及工具：

A：总部投影仪、电脑、总部会议室

B：各店投影仪、电脑、各店会议室

C：借助钉钉视频会议功能

2、总公司硬件连接方案

A：电脑连接投影仪

B：电脑连接网络

C：电脑连接麦克风

3、分公司操作流程

A：电脑连接投影仪

B：电脑连接网络

C：电脑连接麦克风及音响设备

D：电脑登陆钉钉号等待主持会议人员发起会议提醒

4、视频会议网络分布图

5、视频会议准备工作

A：登陆钉钉号

B：预约或及时发起视频会议

C：主持会议人员发起钉钉会议将参会人员拉入会议模式

D：发起会议并选择桌面共享模式

D：会议开始

另：日常出差人员不能到达会议室的，手机钉钉也可在线交流。

三、现阶段存在的问题及解决方案

1、视频会议上行带宽不够，经测速现阶段会议室上行带宽为300Kb。远程视频会议基本满足为上行带宽最低达到10M。

解决方案：视频会议建议单独使用一条100M以上联通宽带。联通宽带相对于电信、移动日常网络波动较小。

2、分公司参与会议的如日常培训，只需要单方面讲述，可使用群视频功能，总公司保证上行带宽，分公司只需要保证下行带宽。若需要多方位交流的，实时在线视频会议需要总公司和分公司同时保证上行带宽。

3、现阶段在保证上行和下行带宽的前提下，钉钉会议模式仅支持16个钉钉号同时在线。超过16个人需要使用群视频功能，群视频功能仅能以演讲的方式进行会议；除主持人外参与者只能通过文字方式与主持会议人员进行交流。