会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证。一份完整、简洁、条理清楚的会议记录所形成的文件资料，是以后回顾已讨论过的事务时，可查阅参考并能了解为什么采取了某些决定，是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。因此，作为一个文秘人员，在会议中做好记录，是基本职责，也是重要职责。是文秘人员必须要掌握的基本技能和最重要的工作之一。

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一、会议记录，会前准备工作要做好。​

（一）在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈！

（二）准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

（三）准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，你往往就会感到后悔。

二、会议记录的要求​

（一）完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

（二）简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

（三）快捷。会议记录，可以说也是个“技术活”，你要练就速记的功夫！还有“回放”的记忆功能！否则，很容易记得手忙脚乱，“借”手不及。

（四）准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。

三、会议记录的方法以及内容。​

（一）记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

（二）整理及时。会议后应马上将会议记录整理，写完。叙述应以第三人称。顺序如下。

1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。

2、与会者姓名，主要领导、主持人的名字写在最前面，并依次写下其他与会者的名字。

3、列席人员、缺席人员、请假人员等。

4、上次会议记录（宣读）。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过，并且全体成员都已同意，那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误，经会议批准，会议主持人或文件签发人同意，文秘人员可以在会议记录中改正这些错误，会议记录已经签名，任何地方原则上都不能再做改动。

（三）、会议议而未决的问题。

（四）下次会议日期。如果暂无法确定，也可以不标明。

（五）签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动，记录员在主持人修改过地方签上名后，亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说，必须是这样操作的。

四、会议记录存档。​有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

五、发会议纪要和简报。​

会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。

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