在体制内工作的朋友可能会注意到，在调往新单位工作的时候，原单位人事部门会给你开具一份介绍信，或者由你亲自交给新单位人事部门，或者放入你的人事档案一并寄往新单位。

这份介绍信在人事工作中一般被称为行政、工资介绍信，一般是1到2页纸。有的单位的介绍信还没有面巾纸大，也没有面巾纸质量好。

但是千万别小瞧这1、2页纸。越不起眼的东西作用反而越大。如果没有它，新单位人事部门不会给你发放入职材料，也不会给你发工资。如果没有它，将来领取退休的时候，社保机构可能会很难确定你的养老金待遇。

行政、工资介绍信为啥会有这样的魔力？今天就来讲讲它的那些事。

1

行政、工资介绍信长啥样

按照体制内单位的人事工作流程，原单位人事部门在确认职工已经办理完所有离职手续后，会为其开具行政、工资介绍信。因此，行政、工资介绍信可以看作离开原单位的完美句号。

行政、工资介绍信没有统一规格，由各单位自行设计，因此，它的样式五花八门。有的单位将行政介绍信和工资介绍信分开出具，有的单位则是二合一。甚至连行政、工资介绍信都不是统一的称谓，有的单位把它叫作工作关系介绍信、有的单位叫作干部关系介绍信。

以下是在网上搜索到的一些行政、工资介绍信样本，供朋友们参考：

可以看到，行政、工资介绍信虽然样式千差万别，但都包含以下必备要素：

1.抬头栏、落款。抬头栏为新单位人事部门全称，落款为原单位人事部门全称、公章以及日期。

2.职工个人信息。一般包括姓名，性别，原单位职称职务，工资等级，工资发放时间、报到时间等。

3.制式表述。就是印在介绍信上那些万年不变的字，如“介绍 等同志去你单位报到，请接洽”等。

2

行政、工资介绍信的起源

关于人事工作中何时开始使用行政、工资介绍信，由于资料有限，无法确认具体的时间。目前能够找到的早期资料包括1984年发表于《中国劳动》的《干部调配表格应通用化标准化》，1987年发表于《武汉财会》的《办理工资转移手续的一点建议》以及1997年发表于《行政人事管理》的《干部调配政策问答》。三篇文章都提到了干部介绍信、工资介绍信（也就是咱们说的行政、工资介绍信）。

由此可以推断，行政、工资介绍信的使用时间肯定早于20世纪80年代，是当时干部调配工作的重要凭证。

干部调配是人事工作中非常重要的一项工作。体制内单位的职工，除工勤人员（可以简单理解为从事保洁、维修、烹饪、绿化等手工艺工作的人员）以外，其他职工统称为干部。干部在不同单位之间流动称之为干部调配。干部调配不仅是个人意愿，更是国家或单位的意志，需要组织批准才能办理相关手续。正如过去常说的一句话：“革命一块砖，哪里需要哪里搬”。因此，行政、工资介绍信不仅是人事工作中的一份资料，更体现了国家、单位的意志。

3

行政、工资介绍信的作用

有人会问，行政、工资介绍信是早期人事工作的产物。现在体制内单位人事改革已经推进好多年，人事工作的内容跟过去相比也发生了很大变化，能不能取消行政、工资介绍信，让工作更简化一点？