案卷目录就是案卷的名册。全宗内的档案在经过了分类、立卷和系统排列后，还需要将案卷逐一编号、登记、造册，即成为案卷目录。案卷目录一般包括案卷号、案卷标题、卷内文件起始时间、卷内文件页数、保管期限及备注等内容。

文件目录也称卷内文件目录，是以文件为单位，将卷内文件按顺序进行登记，一般置于案卷首页，用来介绍卷内文件的有关组成部分，便于查阅卷内文件。

在查阅利用档案的过程中，通过查阅案卷目录，可以快速了解某一全宗内所有档案的大概范围和内容，而通过查阅文件目录则能更详细了解某一本档案里具体囊括了哪些档案资料。