这时,最符合直觉的反应是,把河道变宽、挖深,要么把大石头搬走。也就是,提高自己的工作能力和工作效率,或者协调挪走我们的工作障碍。
但可惜的是,人的精力、能力和时间都是有极限的,就算24小时连轴转也有无法完成的任务。所以,“4D行动法”是反直觉的,它不是拓宽河道,而是降低水位,减少水量,反而能让水流得更快。
很多人跟我说在微信沟通中浪费了太多时间,耽误了工作,之前我也有这个困扰,每天有近万条的微信要看。但当我用时间监测器发现了我在微信上用了过多的时间后,就按照4D行动法,把微信也分类了。
首先,delete,删除。把一些群免消息打扰了,但是我需要的时候仍能找到它们进行信息搜索。
其次,delay,不在微信跳出的时候就进行回复,而是一小时看一次手机,把不需要紧急回复的消息置顶,每半天集中回复一次,或者标记为粉丝提问,每两周抽出半天时间来回答。
然后,delegate,把需要对接的工作拉群对接给每个端口的负责人。
最后,do,需要我马上回复和去做配合的事,马上安排进下一个小时的待办事项里。
在职场成长过程中,你要管的业务一定会越来越多,牵涉到你的信息和决策也越来越多。如果每项都做,肯定是不现实的,一定要快速筛选,厘清优先级。
这样做难道不会耽误什么重要的事情吗?其实不会,重要的事情就算你一时疏漏了,总会有人再次提起,随着提起次数的增多,你也就不会再把它划为不重要的事情了。
今天分享的方法是方军老师教我的,他是资深的互联网人和跨界极客,曾经是吴老师的专栏编辑,后来先后担任过创业邦的执行总裁和现代传播的CTO,他既带有文科的细致入微,又有理科的严谨逻辑,还有快节奏的互联网风采,对高效工作的方法很有研究。
他也在我们吴晓波频道APP上开了一门课程,叫《超级工作法72讲》,介绍了12个核心理念和60项职场生存技能,从个体提升到团队管理,从概念到方法论再到工具,全都涵盖了。
方军老师觉得,虽然我们的生存环境已经被移动互联网改造了,但是我们的很多思维还是PC时代或者更早时代的思维,会耽误我们的工作。如果你想提高自己的工作效率,更好地适应新时代,这12个理念和60个技能,一定会让你很有收获。
拉到页面最下方,添加总编为好友(微信ID:hellodanti),回复“工作法”,可以免费获得全套90张工作法知识卡片。