上海法院出台网上递交电子诉讼材料规范(试行)后,上传证据材料的同时要制作证据清单,让一组组证据有序区分,这对保证案件质量亦有重要作用。那么,怎样才能写好一份证据清单呢?对于具有专业法律知识的人来说很简单,但对于普通老百姓来说,还真是个问题,那就让我们一起来学习一下吧~
所谓证据清单,也称证据目录,就是把你所有的证据按照一定的逻辑顺序进行分组、编号和排序,同时写明你的证明目的。
举例说明
上图就是一个比较简单的证据清单。
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写证据清单是法律规定当事人诉讼义务
依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十九条第一款:当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号,对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明,签名盖章,注明提交日期,并依照对方当事人人数提出副本。
该条规定就是要求提供证据的当事人写证据清单或证据目录。
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写证据清单便于开庭时举证质证
举证及质证是庭审的关键环节,法官在听取原、被告诉辩意见后,会归纳争议焦点,然后开始让原、被告举证质证。法官一般这样问:“下面请原告根据争议焦点进行举证”,但很多当事人都是第一次参加庭审,会紧张,有些不知所措。这时就显出证据清单的重要性了。
此时,举证一方可以对照证据清单,按顺序一份份陈述。比如劳动合同纠纷案件中,可以这样表述:“第一份证据是劳动合同,证明原、被告间存在劳动关系;第二份证据是工资审批单、银行流水,证明原告的工资标准为XXX元/月;第三份证据是离职证明,证明原、被告间劳动关系已解除…….”总的来说,要向法官陈述证据标题和证明目的。
实务中,证据清单要求制作成文本格式,一般要素有:序号、证据标题(可表述为证据名称)、证明对象和内容(可表述为证明目的)、页码。有的法院还要求写明证据形式(书证、物证、视听资料等)和证据来源,按照该法院要求做即可。
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如何写证据标题
证据标题(证据名称),就是这一份证据是什么,比较好写,只要注意不要瞎起名字即可。
一般来说证据本身的名字叫什么就是什么,比如房产证、结婚证、劳动合同、借条等,注意观察一下证据的表头,一般上面怎么写证据就叫什么名字。
实在是没有名字的,就自己进行简短的概括,取个名字,比如微信聊天记录的截图就叫微信截图。
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如何写证明对象和内容
所谓证明对象和内容(证明目的),就是你的证据用来证明什么事情。同一个证据,在针对不同的诉讼请求时,它的证明目的是不同的,证明目的就围绕你的请求事项来写。
在此告诉大家一个简单公式:证明 某某某 XXX 情况/关系/经过。下面是一些常见的证明内容:
(1)身份证,证明某某某的身份情况/主体资格
(2)户口本,证明某某某的户籍情况/身份情况/主体资格
(3)借条,证明被告向原告借款XXX元
(4)收条/据,证明被告收到原告借款XXX元
(5)银行/微信转账单,证明原告已将X款XXX元转给被告
(6)房屋/汽车买卖/租赁合同,证明原、被告签订XX合同,二者存在真实有效的房屋/汽车买卖/租赁合同法律关系
(7)供/发货单,证明原告已向被告交付XX货物
(8)结婚证/婚姻登记材料,证明原、被告系夫妻关系/存在合法真实的夫妻关系
(9)出生证,证明原、被告生育某某某的出生情况
(10)房产证,证明XXX房子系XXX所有/于何时取得
(11)车辆行驶证,证明XXX号牌车辆系某某某所有
(12)亲属关系证明,证明某某某与某某某具有……亲属关系(在继承案件中可陈述为原、被告均具有继承人资格)
(13)交通事故认定书,证明本案事故发生地/经过/被告在本次事故中承担XX责任
(14)医疗费发票,证明原告花费医疗费XXX元
(15)伤残鉴定意见,证明原告因此次事故受伤达伤残X级
(16)交通费发票,证明原告因此次事故花费XXX元交通费
(17)工资条,证明原告的收入情况/原告计算误工费的依据
(18)劳动合同,证明原、被间存在劳动关系,在要求支付拖欠工资时还可以证明工资标准和工作岗位
总之,证据是列举不完的,万变不离其宗,在制作证据清单时,应谨记证据清单的功能,即清晰有效地传达证据内容,以支撑己方主张。
来源:上海普陀法院