应用文的主要特点是：实用性强、真实性强、针对性强、时效性强。是各类企事业单位、机关团体、个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。写作目的明确、语言表达规范、格式体例稳定、时间要素明确。要想写好应用文，应该学会写作技巧和语言表达技巧，其中写作技巧包括叙述、议论与说明三方面；语言表达技巧包括明确主旨、写作材料真实，语言表达准确、新颖、结构规范等等。下面笔者就如何提升应用文写作技巧与语言表达技巧，浅谈一下个人体会，仅供参考。
一、提升应用文写作技巧的方法
（一）文章主旨应符合题目要求。一篇应用文要想写得好，首先这篇文章的主旨应是符合文中题目要求的。受现代社会生活环境影响，现在人们的思想是十分开阔的，他们对社会中的事情不单单是有积极的想法，有的甚至自己的思想都是十分消极的，他们只是过多的关注社会丑陋的一面，而往往忽略了现代社会生活中大部分美好的一面，这就使得他们在写作的时候往往主旨都与题目最终想表达的相悖。所以，在写作的时候，首先应该运用正确的眼光来看待这个社会，要尽可能地看到生活中美好的事物，传播正能量。这样在写作的时候，才能更加接近题目的主旨要求。
（二）将真实资料作为写作素材。应用文写作一般都是依据原始材料进行论述的，这些材料对自己表达观点十分重要。应用文写作是十分重视论述、议论的，只是简单地说明自己观点，而没有资料进行论述，这样自己的观点就显得过于单薄，人们对于这篇文章所讲论点的信任度就会大大降低。所以在语言写作的时候，应该搜集一些相关真实的例子，说明自己的观点以后，将这些资料提炼出来，再进行必要的阐述，这样自己的观点就有了依据，最终文章的说服力就会大大提升。
（三）严格按照应用文件结构写作。应用文都有属于它们的写作模式，尤其是国家公文的写作要求十分严格，不仅仅明确出写作的格式，甚至用什么笔、纸写都有规定，因此，我们在写作的时候就必须以这些规定为依据进行写作，否则就算文章写得再好也是没有用的。实际上应用文本身就是有模板的，作者可以表达自己不同观点，可以运用各种各样的表达方式，但是文章的格式却不能各有特色，必须按照应用文的格式，这样才能使得应用文写作更加规范。
（四）写作语言应该简明、精准。一方面，应用文应有一定的实用性，读者通过阅读这篇应用文可以接受到一些有用的信息、了解对于不同问题的各种看法、明白问题的解决方法等等。一篇优秀的应用文语言不能够模棱两可，而应该是精准的，尽量表达事物原本的样子。另一方面，应用文字不能过于啰嗦，要结合自己的理解，尽可能地概括成简单、准确的语言。
二、提升应用文语言表达技巧的方法
（一）提升叙述技巧在应用文写作中的运用。一是多运用顺序，让读者快速了解整篇文章。应用文写作在举例写作时一般都是用顺序的方法，对于什么时间、在什么地方、发生了什么事情、事情发生的原因以及最终导致的结果都要一一写出来，把整件事情的前因后果都写明白，使读者在阅读时能快速明白这篇文章主要描述的事情，并且以此推断事情的发展规律。当然顺序又可以按照不同的标准，比如：以事情发生的时间为标准、以事情发生的前因后果为标准、以作者对这一事情的认识为标准等等，这样以顺叙的方式写作，复杂的事情就可以简单化，帮助读者快速了解整篇文章。二是适当使用倒叙，突出文章的主题。倒叙，实际上就是在开头写事情的结果或者是整个事情中比较有意义、重要的环节。这种方法如果运用好的话，就可以为读者设置悬念，强化自己的写作技巧，激发读者兴趣，并且还可以突出文章的主题，让读者准确把握文章的中心思想。这种方法在新闻写作时经常被运用，因为新闻写作要有导语，实际上导语就是要写整个事情中最精彩的部分，并且表达整个事情的中心思想，然后再按照事情发生的时间顺序叙述。但是有些应用文不适合这种写作方法，比如：公文。
（二）提升议论技巧在应用文写作中的使用。首先要学会运用反证法强化自己的论点。在应用文写作时，为了使自己的论点更具有说服力，可以采用反证法进行论证；先说出自己的观点，然后从这个论点的反面进行阐述，最后得出的结论就是这种方式不成立，接着就从正面进行阐述，这样正反两方面的阐述，使自己的论点更具说服力。其次是运用对比的写作方法，让读者明白事物的对错与好坏。写作前应充分了解和掌握相关资料，然后将这些资料对比来写，再加上自己的简单阐述，读者就可以很容易理解事物的规律。对比分为横向对比和纵向对比。横向对比就是把两个完全不一样的观点或事情对比来写，纵向对比就是比较过去与现在，发现其中的变化。
（三）提升说明技巧在应用文写作中的使用。一是运用定义进行说明解释。写应用文时常常会用到一些概念，并且在写作的时候对相关概念的运用一般都借助下定义。按照事物的发展规律对事物或者观点有准确的定位，这样才能帮助读者了解其中的本质内容。二是运用举例的方法进行由点到面的论述说明。在应用文写作中，说明方法中用得比较多的就是举例的方法，一般作者为了更好地表达自己的观点与看法，都会列举一些典型的例子进行阐述。同时由点到面，从这些典型的例子中延伸出与这件事的关联，由此再论述自己的观点，这样就会使自己的观点更具有说服力。
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