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调剂邮件回信模板(商务英语邮件回信万能模板)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-10-26 21:11:36作者:YD166手机阅读>>

前两天胖嘟已经吐血整理了联系导师时候不能踩的几大坑以及一些注意事项《抓紧调剂!提前联系导师-注意事项!》然后就有很多同学私信问,有没有模板可以参考~

当然,胖嘟这么贴心~ 今天就来手把手教大家给导师发邮件,成绩差不多可以进复试的小伙伴赶紧和导师联系吧!

先来看看其他导师都是怎么回复的小伙伴的!

调剂邮件回信模板,商务英语邮件回信万能模板(1)

这是典型的收到了中意的回复

快来吸吸小伙伴的欧气!

但是下面这个小伙伴就……

调剂邮件回信模板,商务英语邮件回信万能模板(2)

这是典型的让你死的痛快型

调剂邮件回信模板,商务英语邮件回信万能模板(3)

真是短短的邮件来往中,体验到了生活极寒

问题来了,还没联系导师的小伙伴要抓紧了!

联系导师的必要性

第一,有利于导师了解自己。

硕士生导师在复试中往往不清楚知道考生的真实能力和研究兴趣。因此,如果未来自己所带的学生对自己的研究方向不感兴趣,那么将非常不利于导师对学生的指导。

第二,有利于自己了解导师。

众所周知,一名优秀的导师将对学生的未来影响颇大。一般来说,导师可以分为两类。一类是年长的教授。一类是年轻的学者。因此如果你希望在学术上获得更多的人脉资源,选择年长的教授是一个不错的选择。如果你希望在短期内把握学术前沿,那么年轻导师应该摆在首位。

当然最最重要联系导师的目的:就是减少“复试被刷的可能性”。

联系导师的时间

可以在自己估分之后或者初试成绩出来后确保很大程度能进复试,又或者是在“复试名单出来之后”,而且应该在充分了解导师的情况下去联系,要以导师喜欢的方式去联系他。

但如果你自己都不知道能不能进复试,你问老师有什么用呢?老师反而会觉得你唐突。

也有极少极少极端的老师厌恶学生复试前联系,所以建议先找学长学姐了解,别踩这种坑!

联系导师的方式

邮件或者短信或电话方式(最好不要冒昧地去打私人电话,我们要摆正确自己的位置,突然打电话,太唐突!就算一定要打电话,也得先发短信询问老师是否有空)。

首先强烈推荐,先找到你的学长学姐,问你的学长学姐各个老师的情况,及联系方式。如何找学长学姐呢?

①考研论坛里找

②你报考学校的qq群里

③贴吧问

④你的各种亲朋好友等等。

其次就是官方网站。一般来说官方网站上都有老师的介绍以及邮箱地址。但这个方式有两个问题①你无法详细了解老师②官网上的邮箱,老师回复慢,甚至有的不咋用。

发邮件注意事项

注意事项

1、同学们联系导师的时候,最好用163邮箱。

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)

如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

2、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

3、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。

一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

大招:邮件模板

先分享几个邮件模板,马一波吧!注意第三个是调剂的模板:

01 出成绩后,一志愿

尊敬的xxx教授(老师):

  您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,通信原理xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

  (这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)

  冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!

此致

敬礼!

学生:xxx

2020年X月X日

02出成绩后,一志愿

尊敬的XX老师:

  您好!

  我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。

  我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。

  以下是我的学习情况:

1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

  2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

  3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。

  如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:

  (一)专业知识的学习  

1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。

  (二)应用知识的学习  

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;  

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

  学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。

  我个人的特点:  

1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;  

2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。

  接下来,我将好好准备复试。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!

   此致敬礼!

                        学生:xxx

2020年X月X日

03调剂情况

尊敬的XX老师:

您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2020年全国硕士研究生考试,报考XX大学,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些XXXXXXXX资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。

本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重XXXXXXXXXXX的专业实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。

校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。

最后,祝老师身体健康,合家欢乐,工作顺利。

此致,

敬礼!

学生:XXX

2020年X月X日

这只是几种经典模板,希望小伙伴们能有个参考~

其实,给导师发邮件的关键点并不在于自己的履历有多么的优秀,而在于怎么通过一封邮件恰当地向导师传递:我是一个在本科期间我不断地进行自我提升并且具有独特的专业见解的人。

所以,不要因为自己平淡的学习经历而踌躇担忧,没有拿得出手的活动证明和刊发论文又怎样呢?要把“我不会”换成“我可以学”。

这样写邮件,还担心得不到满意的回复吗?!

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