一、编辑应用文的概念

应用文，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书等。编辑应用文则是编辑人员为处理编辑过程中的各种事务而写作的文字，主要有四种类型：选题报告、审稿意见等“内部编辑业务文件”，与作者、读者的往来通信等“编辑工作书信”，为出版物撰写的出版说明、内容简介、编后语等“书刊辅文”及广告、出版信息和出版物评论等“书刊宣传文字”。
二、编辑应用文的特点
编辑应用文具有行业性、职务性和规范性的特点。
（一）编辑应用文的行业性：编辑应用文的行业性表现在它是围绕着编辑工作进行并展开的。具体来说，编辑应用文是为了完成某个出版项目或履行其中的某个步骤、为解决编辑工作中的某个问题而写作的，与其他类型的应用文写作有明显的不同。
（二）编辑应用文的职务性：编辑应用文的写作不是私人化的写作，也不是表现个性的文学创作，而是职务性的写作，是为了履行编辑职责而写作。在许多情况下，这种写作是表达出版单位的立场和观点的行为，所以一般不署撰写者的姓名；但编辑作为执笔者又是直接责任人。比如，印在书刊的面封、底封或勒口上的内容提要、作者简介，其位置比书刊的正文还要显要，写得准确与否及文笔的优劣、分寸的把握等，都是至关重要的。

（三）编辑应用文的规范性：

编辑应用文有很强的规范性要求，主要有三个方面：1.文字的规范编辑对稿件要做文字规范化工作，自己的写作当然更要符合规范，这是编辑应用文写作的起码要求。2.格式的规范格式的规范主要是指在一篇编辑的应用文中，应怎样开头、怎样结尾，先写什么、后写什么等，都有一定的格式。不同类型的编辑应用文有不同的格式要求，如书信有书信的格式，请示或报告有请示或报告的格式。撰写编辑应用文不能形式主义地追求格式化，也不能摒弃行之有效的格式。3.内容的规范

编辑应用文内容的规范性，除了指符合国家有关的法律法规之外，主要指在各种编辑应用文的写作都要遵循一定的规定，如需要写哪几方面的内容；在每个方面的内容中，重点是什么，应当突出什么；写作的分寸和语气应如何把握，等等。内容的规范是写作编辑应用文时最重要。也最难把握的规范。