设置表格的打印区域和打印内容后,也可以直接进行打印了,但为了让打印出的效果更加满意,还需要对打印输出的表格进行页面布局和合适的格式安排,如设置纸张的方向和大小、页边距,以及页眉页脚等。
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一、实战:为招聘职位表设置页面纸张
在Excel中,设置纸张大小是指用户需要根据给定的纸张规格(用于打印数据的纸张大小)设置文档的页面,以便用户在相同页面大小中设置表格数据,使打印出来的表格更为美观。
二、实战:为招聘职位表设置页边距
打印表格时,一般可根据要打印表格的行、列数,以及纸张大小来设置页边距。有时打印出的表格需要装订成册,此时常常会将装订线所在边的距离设置得比其他边距宽。
三、实战:为招聘职位表添加页眉和页脚
Excel的页眉和页脚就是提供显示特殊信息的位置,也是体现这些信息的最好场所,如添加页码、日期和时间、作者、文件名、是否保密等。
(1)通过【文本】组插入页眉页脚
(2)通过对话框添加页眉页脚