最新精细化管理方案,精细化管理的六种方法

首页 > 企业招商 > 作者:YD1662023-05-07 19:44:47

公司班组精细化管理实施方案

为响应集团公司关于加强班组建设的号召,***公司计划202X年在公司范围内深入开展班组精细化管理工作。落实***总经理在《***公司二届二次职代会暨202X年工作会议上的报告》中的讲话精神,先在大连电厂试点,以班组精细化管理为切入点,以实现全面领先为目标,强化对标管理,做好传承与创新,全力打造新优势。利用先进的识别技术、移动网络技术完善信息化系统建设,通过“细化设备管理”、“量化各项成本指标”、“深化目标管理和绩效考核”、“强化5S管理”等工作,在“精确、准确,深化、细化”上严格监督、考核,促进试点电厂各项管理工作再上新台阶,取得一定成效后在公司内推广。现结合公司202X年工作重点,制定***公司实施班组精细化管理指导方案。

一、指导思想

班组是发电企业的基层组织,是安全生产工作的基础,是激发企业活力的细胞和源泉,是提升管理水平,构建和谐企业的落脚点。实施班组精细化管理要以科学发展观为指导,围绕公司发展战略要求,以加强班组安全建设为基础,强化安全管理、夯实安全基础;以提升班组管理水平为核心,坚持改革,创新班组管理模式,完善和夯实管理基础;以提高班组成员整体素质为重点,以人为本,增强班组团队的学习能力、创新能力、实践能力,实现员工与企业的和谐发展、共同进步。

二、总体目标

实施班组精细化管理要以创建“学习型、技能型、创新型、管理型、效益型、和谐型”六型班组为目标,把基层班组建设成为“安全文明高效、培养凝聚人才、开拓进取创新、团结学习和谐”的基层组织,为员工搭建不断提升技能水平,充分展示自身能力的平台。把班组长培养成为政治强、业务精、懂技术、会管理,具有现代意识的企业基层管理者;着重提升班组成员的综合素质,尤其是练就过硬的业务技能。进一步推动班组工作制度化、规范化和民主化,不断提高班组的执行力、创新力和凝聚力,切实提升班组管理水平,做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化,奠定企业扎实的管理基础,努力打造具有“一流职业素养、一流岗位技能、一流工作业绩、一流严实作风”的员工队伍,努力把班组建设成为高效、创新、和谐的坚强集体。

三、基本原则

坚持继承与创新相统一的原则,立足于现有的行之有效的班组管理经验,利用信息技术、网络技术进行创新和管理提升;坚持行政管理与民主管理相结合的原则;坚持全面推进和重点突破相结合的原则,稳步推进、注重实效、分类实施、齐抓共管,建立党政工团齐抓共管的工作体系。

四、重点工作内容

以移动网络技术为工具实现实时登录设备管理系统进行查询、记录等工作;以信息技术为工具减少班组管理人员的统计分析工作量,自动形成报表,提高工作效率,提高数据的准确性。

***公司班组精细化管理工作重点抓好以下几项工作:

1.建立和完善管理机制,使岗位的工作行为全部处于受控状态,达到“严、实、细”。

1.1加强岗位规程管理,确保持续适宜性、有效性。根据生产工艺变化和总结经验教训的基础上,每年度全厂组织各专业对岗位规程进行一次全面地修订,增强岗位规程的前瞻性、系统性、科学性、合理性和可操作性。为保证岗位规程的修订质量,应坚持群专结合,在专业人员提出修订意见的基础上,应组织班组长、岗位人员对规程的适用性、可执行性、可理解性进行讨论,逐条目征求意见。达到使职工的每一项操作都有章可循,杜绝责任旁落的目的。

1.2充分利用sap系统落实班组岗位和点检人员的职责,强化现场动态的控制;查找现场控制的重点难点,保证专业管理的针对性;增强各级领导干部和管理人员的数字化思维,让定量分析、用数据说话成为习惯。

1.3设备检修管理向精细化检修方向迈进。“失修”和“过修”同样危害设备的寿命和可靠性。检修的精细化就是要通过了解设备的状况,分析设备的运行参数和状态数据,知道哪些部件的使用寿命即将到期,安排恰当的时间进行检修,以最少的投入提高设备的可靠性。

1.4依托DCS等运行控制系统的信息资源,实现整个生产过程精准控制。在运行值内部,根据职责不同,对监控的参数项目、频次分工明确,各尽其责,规范操作,杜绝设备超参数运行状况的发生。

2.信息化建设。立足于现有的信息系统完善和扩展班组管理模块,以此为基础争取公司信息中心的大力支持适当开发适用于班组精细化管理的新系统,提高工作效率,为公司全面实施精细化管理提供科学、可靠、实用的信息管理平台。

2.1在5S管理取得阶段成效的基础上,利用条形码识别技术进一步开展前4S强化活动,提高物料管理、现场管理、办公场所的规范化、自动化水平,降低班组管理的劳动强度,提高管理效率。

2.2利用二维码识别技术、移动网络技术完善优化检修状态检测分析系统、升级运行小神探巡检系统。实现自动识别设备,设备信息自动显示,基层检修、运行人员实现移动办公,暨实现在现场登录设备管理系统,实时查阅和录入数据。达到定量管理、细节管理,实现岗位点检信息的在线监控。

2.3利用指纹识别技术、移动网络技术实现班组员工考勤、工作绩效的自动统计。班组成员在处理每一项工作时都在系统留下工作痕迹,包括项目内容、工作的起始时间等信息。

2.4各厂根据本厂特点丰富、完善西安热工院总结大连电厂经验开发的电厂设备状态检修管理系统,解决设备管理中恰当的时间检修、确切的检修级别、准确的检修部位问题。

2.5升级运行小神探等运行巡检系统。公司早年推广的运行设备巡检系统,各厂经过多年的应用,积累了大量的设备巡检数据,对规范运行的巡检工作起到了积极地作用,但小神探巡检系统重点记录了巡检人员是谁、巡检的地点和时间等信息,并没有记录巡检设备的运行参数,运行参数要查阅DCS数据,小神探巡检系统升级后,应能够记录需要关注但又没有纳入DCS系统的数据,提供数据分析能力,要实现数据检索和趋势分析功能。

2.6依托***运行管理系统,完善各项班组管理指标的量化工作。通过细化管理指标,充分发挥绩效系统的凝聚作用和竞争作用,促进运行班组努力提高自身的技术水平和管理水平。通过精细化考核不仅把绩效考评系统作为提升机组经济指标的工具,还要把它打造为提升运行班组精细化管理水平的重要平台。

2.7实现检修、运行巡检、巡视数据共享,发现缺陷实时向全厂有关人员发出告警短信(微信)。当前各厂检修和运行部门都有自己的设备巡视、检查方法和记录方法,

2.8安全管理移动信息化。安全教育实现在线学习、在线考评;安全法规实现数字化随身携带;在填写工作票时关联本质安全体系、发电企业防止电力生产典型事故规范等与本工作相关的文件。

3.以目标绩效考核为牵引,构建目标管理导向的绩效考核。以考核来促进目标业绩的提升,以绩效薪酬来奖优罚劣,充分调动全员的积极性、能动性,形成人尽所能,争先创优的良好氛围。

4.构建高效运行机制,促进逐级职责落实,提高执行力。规范动态控制流程、促进逐级人员落实职责、提高管理效率。利用信息化手段,强化现场动态管理,实现现场各类动态的实时传递,从发现到解决进行全过程控制,形成闭环管理,现场操作人员、点检人员互相监督,使问题公开化、公示化,增强一线操作人员、各级管理人员的责任感、压力感,从而缩短现场问题的解决周期。

5.提高班组职工的技术素质,促进个人与企业共同进步。知识是能力的基础,能力是执行的基础。在信息化建设快速推进的进程中,加强对班组普通职工掌握计算机应用技能的培训,适应计算机广泛参与班组精细化管理的需要。开设专业班组多媒体课堂,围绕基本制度在现场的贯彻执行,组织专业管理人员制作培训课件、建立了案例库,供各级人员学习和贯彻执行,共享典型经验与案例教训,达到共同提高的目的。

6.坚持民主管理,增强管理透明度,保护职工的积极性。一是落实厂务公开制度,对经营指标完成情况、安全生产情况、重点技改项目的进展情况、各班组的奖惩情况等内容进行公开;二是要在局域网上设置职工论坛,实现与职工的零距离沟通;三是鼓励职工献计献策,尊重职工的首创精神,开设职工建议邮箱。

五、组织机构

(一)为有效推进“班组精细化管理”工作,成立***公司班组精细化管理推行组织

班组精细化管理推行领导小组

组 长:**

副组长:**

成 员:**

班组精细化管理推行工作组设在公司安全监督与生产管理部

组 长:**

副组长:**

成 员: **

(二)职责

1、班组精细化管理推行领导小组

负责推行步骤、计划书的批准和对“班组精细化管理”的推行效果进行评价。

2、班组精细化管理推行工作组

(1)负责制定、发布并组织实施“班组精细化管理”工作推行的有关方案、措施和制度等;

(2)对各部门、各单位“班组精细化管理”工作推行进行技术指导、监督、检查与评比;

(3)建立班组精细化管理推行效果评价体系并定期召开精细化管理协调会。

3、职能部室在精细化管理方面的职责分工

1)经理工作部

负责公司信息化管理系统的建设、推广工作

2)政工部

负责班组精细化管理的宣传工作。

3)财务部

负责公司财务收支两条线、全面资金预算管理的执行、检查和考核工作。

4)人力资源部

负责绩效考核和薪酬体系的建设,全面推行实施、监督考核工作,负责有关班组精细化管理的教育培训工作。

5)安全监督与生产管理部

负责“5S”、“ 目标管理”、“制度建设”的实施、监督和考核工作,班组精细化管理的日常组织工作。

六、推行步骤及措施

第一阶段:准备阶段(8月1日至8月31日)

1、宣传发动、培训学习

1)充分利用公司、试点电厂网页设专栏宣传“班组精细化管理”工作,开展班组精细化管理征文活动,营造全员参与的浓厚氛围。

2)开展“班组精细化管理”合理化建议征集活动,采取集中授课和交流学习等形式,学习公司、公司班组精细化管理涉及的方案制度及其他企业“班组精细化管理”推行工作的先进经验和做法。

2、分析诊断、建立工具

试点单位对本单位班组精细化管理工作进行分析,制定实施细则,根据细则,进行系统研发和设备采购、安装等工作。

利用移动数据终端扫描设备上的二维码(或条形码)能够识别设备,自动弹出该设备的相关信息(包括设备额定参数、正常运行参数、巡检记录表格等等);通过指纹识别自动输入了巡检人员的信息,通过自动识别减少现场录入,提高工作效率。

第二阶段:组织实施阶段(9月1日至11月30日)

1、规范管理制度,加强制度执行监督

各部门、各单位按照责任分工,对单位过期的制度进行论证,需废止的进行废止,对执行的制度进行明确并通过加强制度执行情况的检查、监督,激活睡眠的制度,全面提高执行力水平(该项工作9月底完成)。

科学的管理制度、方案是精细化管理的基础工作。各部门、各单位应从完善管理制度、实施方案及相关监督检查考核办法,采用管理流程、管理表单或数据图表的形式将精细化管理落实到每个岗位、每项工作,使精细化管理有细则、有监督、有考核。

2、细化各类成本费用控制,开展对标管理

成本管理是班组精细化管理的重中之重,试点电厂要加强对各个生产环节的产出、消耗、劳动生产率等指标的核算,每天进行统计、分析比较,要同先进同行企业相比较,通过对标找出技术上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改进措施,进行严格控制和跟踪反馈,强化过程管理,实现对经营指标的有效控制,千方百计削减成本,增大产出,提高经济性,营造人人关心成本的良好氛围。

3、完善目标管理、绩效考核和薪酬的有机结合机制

试点单位在建立核算单元和统计数据的基础上,对各核算单元的核算机制及核算数据表格进行完善并固定下来,将核算指标和优化指标的保障措施进行分解到相关岗位,列入该岗位绩效计划书中进行考核管理,形成各核算单元经营目标、绩效考核和薪酬的紧密结合,引导各核算单元及各岗位形成“经营”意识。

4、强化5S现场精细化管理

通过5S管理各阶段强化月的开展,抓好“整理、整顿、清扫、清洁” 4个方面的日常工作,培养员工的“精、细、严、实”意识,养成良好的工作习惯,进而提高工作效率。

5、夯实公司管控基础,为班组精细化管理提供保障

按照职责分工公司各职能部门,做好全面资金预算管理的监督控制;目标管理绩效考核的全面推行;信息化建设等工作,在这些管理上制定有力措施,创新管理模式,为公司班组精细化管理开展提供有力的保障。

第三阶段:总结评价阶段(12月1日至12月31日)

公司对班组精细化工作的开展情况进行总结,对推行过程中存在的问题进行分析整改,并对各部门开展情况进行综合评价。对年度班组精细化管理工作开展优秀的单位和个人进行评比和表彰。各单位总体评价情况将与各单位年度绩效成绩挂钩考核。

七、工作要求

1、各部门及试点单位根据公司班组精细化实施方案,结合实际制定本部门、本单位班组精细管理实施细则,成立以主要负责人为组长的班组精细化管理工作推行小组,明确责任分工,保障班组精细化管理工作有力推进(各单位实施细则等材料8月1日前报班组精细化管理办公室)。

2、班组精细化管理办公室定期组织召开调度会(每月一次),分析解决推行中存在的问题。

3、班组精细化管理推行办公室对各单位工作开展情况进行月度检查、监督、对开展工作不力的单位进行考核。

4、各部门及试点单位要坚持在“精、准、细、严”上下功夫,使公司班组精细化管理工作顺利开展。

班组精细化管理是一项系统工程,必须党政工团齐抓共管。希望各部门及试点单位统一思想、相互支持、相互配合,主动参与到精细化管理中去,推动公司管理水平不断提升,为公司总体发展目标的实现做出应有贡献。

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