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只要你在一个组织内,就离不开会议。会议的目的有四:①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议,领导心血来潮的召集,大家稀里糊涂的参加,会上不着边际的讨论,最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间!
网上看过一个万达公司会议的小视频,非常令人震撼。上百人的会议,几分钟内全部就位,会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前,连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准,一条直线,整齐划一。董事长王健林时间观念跟强,说一个小时就一个小时,时到即止,绝无拖延。
那么,如何组织会议,才能做到简洁高效呢?
一:高效会议的三大核心词
1:时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间,①,召开时间。②严格守时。③,发言时间。④会议时长。
2:准备。军事上,不打无准备之仗,否则必然失败。管理上,不开无准备之会,否则必然无效。
3:结果。会议的目的是解决问题,所以不能议而不决,所以,必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二:高效会议的“三个零”思维
1:只开会 无决议=0。核心是“议要要决”,会上明确谁来干、什么时间完成。
2:有决议 不执行=0。核心是“决而要行”,责任单位要制定实施计划并落实。
3:有执行 无跟踪=0。核心是“行而要果”,按时间节点跟踪,并验证和反馈结果。