如何制作一张合格的工作表

首页>实用技巧>作者:YD1662023-06-08 09:51:07

四个技巧是:

总体思路:先把表格的基本框架搭建好;再调整整张表放在一张A4纸上;最后输入文字并格式化。

例如:要制作下面的表格

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备 注

图1

一、搭建框架图如下(为方便大家看,加了边框)

如何制作一张合格的工作表,(1)

图2

实现方法是:

1.拿到表格先数出表的列数和行数各有多少,不论长短大小都算数。原表是7列9行。第一行是表的标题不算。

2.把表的第一列宽度拖到适当宽:鼠标指到AB列标的分界线上,出现左右箭头时,向左拖变窄,把第二列用同样的方法调窄,后面的共五列因宽度相同,放在后边来调整。

技巧:调整列宽的方法有三种:

注意:行的调整同样用上面三种方法,只不过是在行分界线上操作,在此从略。

  3.把表格的第一行拖高,因为要做斜线表头,在行号分界线上拖。

4.把最后一行适当拖高,填写备注内容,其它是相等的放后面调。

5.把多余的表格线,采用合并单元格去掉,例如:表头A2和B2二个单元格,拖动同时选中,单击“合并单元格工具”。同法把其它单元格合并。完成后得出图2框架。

二、加边框

1.excel的表格线是白色虚线,意思是打印时没有,那么可以加上。选中表格,单击“边框-所有边框”,如下图:

如何制作一张合格的工作表,(2)

图3

注意:上图中的功能选项比较多,看图标就可以明白,例如:“下边框”,如果使用它,只加下边框,其它地方不加边框。

三、调整整张表格大小放在A4纸上

1.为了达到A4纸排版的效果,要把显示比例调到40%。

拖动视图栏上的滑块到40%。

2.选中要调整的等宽的列,在分界线上向右拖,幅度不太大,使表格最右边的竖线贴近虚线为宜。

3.用同样的方法调整行高,使底线贴近下边的虚线。如果超过虚线,意思就是表格大了,会放在下一张纸。慢慢调整其它行列宽,使之美观、适宜,放在一张A4纸上。如下图:

如何制作一张合格的工作表,(3)

四、制作斜线表头(用画线工具):

1.单击“插入-图形-直线”。

2.定好表头的起点向对角拖动,使用“ ”形与表格的 重合后松开。

3.用同样的方法再画一线或复制一条线,通过移动使其摆放好。复制的技巧是,按下ctrl键不松,指向线会有一个 号,拖动松开即可。完成效果下图:

如何制作一张合格的工作表,(4)

4.输入表头的文字(用文本框工具):单击“插入-文本框”,拖出一个适当大小的文本框,输入文字。技巧:输入的文字会离边框有一定的距离,往往在调字的大小时,框放不下字,跑到下一行;另外一点是文字外边还有一个黑框,怎么办?

指向框右击,单击“设置形状格式”,再单击“文本框”,如下图:

如何制作一张合格的工作表,(5)

把内部边框的值全部设置0毫米;去框的办法是,单击“线条颜色-无线条”,单击“关闭”。把文字移到表头适当的位置。

表头另外二处用同样的方法,最好复制上面的,改写文字即可。文字怎么斜放?选中它出现绿色圆圈,指向它拖放鼠标旋转即可。

如何制作一张合格的工作表,(6)

注意:

下节课将讲快速输入技巧、格式化工具的用法。

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