excel的根本用途其实就是对于数据的整理,整合和处理分析,获取数据的方法主要有3种:从外部导入数据、从其他excel复制调用、手工输入,不到万不得已一定要规避手工输入的方法(很多文职人员的无效加班就是什么都手工录入造成的,能够有一点儿小捷径能够节省时间,就使用一点儿)。下面我就会从录入数据有哪些便捷的妙招?怎样生成序列号?等等一些小问题入手,谈一谈高效录入数据的方法。
录入数据的4个诀窍
1.当前时间和日期
在工作当中,可能经常需要输入当前日期和时间,手动进行录入不但浪费时间,而且不注意的情况下还会造成错误数据,那么使用快捷键就是最好的选择。使用Ctrl ;快捷键可以快速准确地获取当前日期。
使用Ctrl :(冒号和分号实际上在同一个按键上,只是冒号在上键位,所以需要加按一个Shift键才能调用)快捷键可以快速准确获取当前时间。