人为什么要写信?写信的目的之一是让对方感受到最浓烈的欣喜。为此,我们传达自己最诚挚的想念,而收信人的那份欣喜就来自这种类似“谢谢”的感恩中。
信,是一种通过遣词用语、段落文字的表述,自然而然传递写信人情感的物件。写信时,必须抱有体谅对方的心情,秉持细微的礼节。不要只顾自己,要恰到好处地考虑对方。为此,分享以下六种体谅给大家。
六种体谅
·不写不开心的事
所谓信件,是为了愉悦收信人的东西。硬要说的话,可以把它比喻成投球,投到对方能轻松接住的地方,对方会很开心,可一旦用力过猛,对方可能接不住。
亲笔写的明信片也很好看呀。
究竟对方会高兴吗?—写信的同时,请多想想对方阅读这些文字时的心情吧。如果必须谈让对方不爽的事,正确的沟通方法是直接见面聊。
·考虑回信的便利性
写信是一种沟通,下笔时考虑什么样的内容方便对方回复是非常重要的。初次去信,虽然礼貌用语很重要,但对好友而言,类似季节问候等形式上的文字是没有必要的。带着对对方的敬意,用坦率的语言书写,想来你的想法一定能确实传达给对方。秉持纯朴之心写下的信,会让回信也变得简单纯朴。
·慢慢写字
认真慢慢地写字吧。慢慢写出来的字和着急忙慌写出来的字是不一样的,请正规书写,不要省略汉字,尤其注意惯用字在折、钩等笔画上一笔带过导致字迹模糊的情况。只要正确书写,就能表露用心,收信人自然也会感受到你的心意。
·信件不要冗长
留意信纸的张数也是一种体谅。考虑到收信人的阅读负担,即便有更多想说的话,也要尽量控制在两张信纸左右。字里行间可以富余出一些空间,不要把文字塞得满满当当也是提高阅读舒适度的方法之一,为此,把想说的事尽量浓缩成一件是至关重要的。
·封信封要用心
信,不是写完了就万事大吉。为了让收信人拆信时不撕坏里面的信件,为了一下就能顺利撕开信封,信纸要叠放在信封的最里侧。此外,封信封时要替对方着想,不要粘得太死,轻轻涂一层胶水即可。
·马上回信
尽早回信的话,对方一定会很高兴吧。如果仔细考虑再回信,光考虑就要花大量时间,容易造成进度延迟。建议大家可以在收信的当日先回一封告诉对方已收到的感谢信,然后再慢慢回信。
信是分身
信是写信人的分身,它具有让人愉悦的魔力。有时,一封信能传递用各种方式都难以表明的事。从某种意义而言,你可以把写信看作写情书,重要的是打心底珍惜对方的心情。
偶尔尝试写封信吧,经历写信与收信间的一次次礼尚往来,你自然能判断收到怎样的信是开心的、怎样的信会不开心。通过经验的积累,你的写信风格也能在不知不觉间得以培养。