根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）文件规定：“企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：（一）为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。” 分录为：

（1）计提应为职工发放的采暖费时：

借：管理费用

贷：应付职工薪酬——福利费——取暖费

（2）实际发放时：

借：应付职工薪酬——福利费——取暖费

贷：银行存款、库存现金