(1)加强施工任务单和限额领料单的管理。施工任务单应与工作包表结合起来,做好每一个工作包及其工序的验收,审核实耗人工、实耗材料的数量,保证施工任务单与限额领料单的一致性,任务单和限额领料单的真实、可靠性。
(2)根据施工任务单进行实际与计划的对比,计算工作包的成本差异,分析差异产生的原因,采取有效措施调整成本计划。
(3)做好检查周期内成本信息的收集、整理和工作包实际成本的统计,分析该检查期内实际成本与计划成本的差异;
(4)实行责任成本核算。通过工作编码对责任部门和责任人的责任成本进行对比,分析责任部门或责任人的成本差异和产生差异的原因,采取有效措施,纠正差异。
(5)加强合同管理工作和索赔工作。对承包商自身以外原因造成的损失,力求及时进行索赔。
那么,如何管理项目可以避免风险,保证成本可控?项目成本管理(project cost management),承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。 项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。
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1.资源计划过程--决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量,估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。项目经理在创建项目的时候要进行计算项目预算。
2. 成本预算过程--把估计总成本分配到各具体工作。项目经理作为项目负责人,结合项目目标,通过有效一致的沟通,将目标分解到个人,并将工作分工下去,设定任务的负责人、截止时间、目标值、反馈周期,保障项目执行方向的正确性。
3. 成本控制、风险分析过程--在项目推进过程中,依据任务的执行进度,通过风险任务→风险里程碑→风险项目的联动,让项目风险在执行中,更早且及时地暴露出来,管理者再由风险项目→风险里程碑→风险任务,准确定位项目障碍,实现风险的精准管控。
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