公司采购部门如果形成一个工作流（采购、招标、询价、核价、质量、物控、资料档案管控等岗位），可能在工作中需要相互沟通、传递信息比较多，直接采购效率可能会稍微缓慢，但是这样的好处在于形成相互关联机制，工作中相互监督。

询价(Request for Quotation)是采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。执行过程中几个供应商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位的一些数量多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，是一种较为常用的采购关联工作之一。

询价的目的和意义

1.增加对商品采购价格的了解渠道，充分掌握市场行情。

2.降低采购价格成本，为企业赢得效益。

3.对采购部起监督作用。

询价是一个与相关商品采购价格进行比较验证的过程，可以对采购人员起到监督作用，是公司对采购人员考核的重要依据。