近日，新疆财政厅发布了《自治区本级集中采购计划备案工作流程》，要求实行集中采购计划备案专员责任制，并进一步规范了相关工作流程，以期解决采购周期长、效率低等问题。

根据《工作流程》，集中采购计划备案实行专管员轮流值班制度，每月由一名业务人员负责集中采购计划的整理、汇总下达和台账录入等工作。

在计划审核及下达方面，《工作流程》指出，专管员负责对收到的《自治区本级单位政府集中采购计划执行申报表》进行审核，对未列入政府采购预算的，通知采购人办理预算追加或调整手续；对属于分散采购、部门集中采购范围的，通知采购人按照分散采购或部门集中采购方式组织实施；涉及进口产品、车辆采购的，通知采购人先行办理进口产品、车辆控购等审批手续。针对属于集中采购范围的，按照工作程序确定采购计划编号，于每周二、周四下午下班前交当月值班人员进行汇总。值班人员每周三、周五整理汇总集中采购计划，起草《自治区本级政府采购集中采购计划下达通知书》，报分管副主任、主任审批后，以正式公函形式按批次下达政府采购中心。集中采购计划涉及进口产品、服装采购、车辆采购等特殊情况的，应当同时明确相关要求。在下达政府采购中心的采购计划任务时，要建立签收登记制度。

关于档案管理，《工作流程》明确，专管员应当将审批档案交档案管理员存档，档案管理员应当建立集中采购计划工作台账，详细记录申请事项的来文时间、来文单位、采购内容、预算金额、资金来源、计划下达时间、批次、批复编号等基本信息，并将所有档案资料统一保存。