企业在核算成本的时候,最大的成本是人工成本,这是很多企业都存在的问题,人事部门表示没有办法,这么多的工作,需要这样多的岗位来匹配,也就需要同样数量的人来做事,人工成本自然是高了。
可是到年底成本核算后,我发现:除去人工成本还有一些不可控的花销,比人工成本更可怕。这些成本是时间成本,有人说时间成本,不仅是没有办法预算,而且是没办法控制和统计的。是的,时间这个东西没有办法来计量。当你按月给员工开工资的时候,你会发现员工每月的工作任务完成情况,这就能衡量出时间成本的多少。
同样一份任务,雇佣员工需要5000元工资/月,预计要3个月完成;外包给工作室完成,需要1个月的时间,费用是18000元。选择前者,节省的是人工成本,选择后者,节省的是时间成本。哪一种更划算?自己来算。
员工对外出差,火车往返,需要19个小时在路上,费用是530元;高铁或飞机需要3个小时,费用是1200元。同样前者节省了差旅成本,后者节省了时间成本。
就这个问题深入剖析一下:先抛开大部分企业因为员工级别只能乘坐相应档次的交通工具来看,19个小时相当于是2天的时间,而这两天的时间,因为是公出,所以一定是按上班日计算薪资的,员工1天的成本均下来最少是200元,2天是400元;两天的时间员工能完成的工作任务所带来的效益假如核算成500元。加起来是1430元。这是时间成本也是时间成本带来的损失。
任何一个企业家都知道提前量和时间紧迫,机会不等人的道理,有些机会,有些时局,就在一朝夕间,如果员工能早一些完成工作任务,就能早日推向市场,占有市场份额,这个时候你还愿意员工浪费的时间成本上吗?
有人会说,有些岗位并没有那么重要。说这话的管理者自己先检讨,岗位不重要为什么要设立,不能让其他人替代吗?企业中的任何一个岗位都要其设立的价值,你可以提升员工的薪资待遇,但是要精确的明白每一个岗位是必然存在,且存在具有重大的价值和意义。
从岗位的工作安排上来说,管理者给员工的工作安排,是否是员工在8小时内可以完成,且饱和的。如果说员工是棋子,管理者一定要具备下棋的本领,和操控全场的技能,不要让每一个棋子空首位。这是对一个管理者最大的考验。
面对职场新人,又应该如何快速的培养员工走入职业的正规,这些是中层管理者必须要学会的管理技能。新人的养成方式有很多种,可以教技能,可以教方法,可以教做事,可以教沟通,作为职场上育人的管理者,所有的言行,都会给新人留下深刻的印象。所以,带新人要选好师傅,才能为企业培养人才,否则培养的可能是竞争对手。浪费的是自己时间了。
看管好那些并不起眼的时间成本,让企业更高效,真正考验的是管理者。
原创作者:曹玉秋 ,胡华成频道供稿人,Hr商学院专栏作者,HR管理者,专注人力资源管理研究!