第一条 为加强集团公司及子公司各项采购活动的管理和控
制,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于集团公司及子公司下列物品的采
购:
1、固定资产:房屋及建筑物,机器、机械和其他生产设备,生产经营有关的器具、家具、工具,大型游乐设备,电子设备和运输工具等。
2、存货:商品、包装物、委托代销商品和各种工程材料等。
3、低值易耗品:日常办公用品、低值易耗物资材料等
第三条 采购活动的执行部门
公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门
负责执行,原则上采取“管理使用与部门职责对应”。具体规定为:
1、综合部:负责固定资产、办公用品、低值易耗品的采购.
2、工程物业部:负责工程物料、工程维修工具、器具等采购.
3、市场部:负责营销推广、广告宣传产品采购。
4、营运服务部:负责运营服务、票务、讲解、演艺道具及场馆设施等采购。
5、旅游招商部:负责商品及包装物、委托代销商品、货架、招商活动宣传项目等与招商活动有直接关系的采购.
第四条 采购部门及采购人员行为规范。采购员应根据《采
购人员廉洁自律协议》(附件8)要求,尽职尽责;若因严重失职或违反原则做出不适当行为者,依照公司相关管理制度进行处罚并承担相应责任。
第五条 本管理办法主要指采购计划管理、采购作业管理、
采购合同管理、采购入库和付款、供应商信息管理等几个重大方面。
第二章 采购计划管理
第六条 为了明确采购计划编制、审核、执行及反馈的管理要求与操作规范,制定满足正常营运需要的采购计划,指导具体采购工作。
第七条 采购要求
1、采购实行计划管理、专人负责,采购员根据经营指标制定《采购计划审批单》(附件1),经领导批准后实施。
2、采购计划要根据市场实际制定,坚持量出为入,以销定购的原则;防止积压,避免断档,做到快进快出,加快资金周转.
3、了解掌握市场信息,选择质优价廉、有特色的商品;确保品质达标,满足多层次消费需求。
第八条 采购申请
1、采购员根据生产或经营的实际需要于5日前提交《采购计划审批单》(附件1),要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。
2、 紧急采购时,由采购申请人在采购计划审批单上注明“紧急采购”字样,可先行采购,在报销之前完善签字手续。
3、若撤销采购,采购需求人员应立即通知采购员,以免造成不必要的损失。
4、各审核环节对采购申请提出议异者,应及时将意见反馈给采购申请相关人员.
第九条 相关程序及业务流程
步 骤 | 完成时间 | 涉及部门及岗位 | 步骤说明 | 审核 | 审批 |
采购计划编审 | 每月20—25日 | 各需求部门负责人及相关人员 | 完成下月《采购计划审批表》编制。(详见附表1) | 部门负责人 | |
采购计划审批 | 每月30日前 | 按照规定流程及权限进行采购审批。 | |||
申请部门 | 部门负责人 | ||||
财务部 | 财务负责人 | ||||
分管领导 | 分管副总 | ||||
财务总监 | 财务总监 | ||||
采购金额>2000元;≤20000元 | 总经理 | ||||
采购金额>20000元;≤40000元 | 主要领导 | ||||
采购金额>40000元 | 党工委班子 | ||||
资金计划编审 | 每月30日前 | 综合管理部采购员 | 按未结款情况提交下月预计付款需求。 | 综合管理部 | / |
财务部负责人 | 汇总各部门资金计划报批. | 财务部 | 总经理 |