行政机关简报的撰写主要包括以下步骤：

1. 报头：首先，在报头的正中间写上醒目的标题，如“工作简报”或“情况简报”。标题下应该标明编发号，同时还要标明编制单位和编发日期。

2. 报身：报身也被称为“报核”，是简报的主体部分。这一部分可以专门报道某一工作的进展和动态，写成专题报道，也可以包括多种简讯和情况报道，写成综合简报。因此，报身的写法也有各种变化。如果是专题报道，应该采用“专题综述”的写法；如果是包括多种信息的简报，应采用小标题分述法，例如“领导批示”、“经验交流”、“地方动态”、“推进举措”等内容。

3. 报尾：在报身的下方，应该间隔横线下方，写明主送和抄送单位，以及增发单位和印发份数。

在撰写简报时，需要注意及时性，文字要精练、准确，不要有过多的过程叙述和议论。以下是一篇行政机关简报的范文：

工作简报

报头：
工作简报
（编发号：XXXX）
编制单位：XX局
编发日期：XXXX年XX月XX日

报身：

一、工作进展

1. 滨江新城建设进入新阶段：北城区的中小学即将动工。然而，由于师资水平有限，这一项目的开展仍面临着困难。目前，我局正积极协调各方资源，努力解决这一问题。

2. 南城区幼儿园和中小学设施现状与城市发展需要存在较大差距。我局已经计划对其进行改善，以满足城市发展的需求。

二、工作计划

我局计划在下个月初召开一次针对滨江新城建设的教师招聘会，旨在提升教师队伍的整体素质，以满足北城区中小学建设的师资需求。同时，我局还将积极推动南城区幼儿园和中小学设施的改造升级。

报尾：
主送：市政府、市教育局
抄送：各区县政府、各区县教育局
增发：各相关单位、企业（根据实际情况是否标注）
印发份数：100份（根据实际情况是否标注）