2023年工作总结

2023年，这是我加入公司的第三年，这是充满挑战的一年，是收获满满的一年。这一年，我主要完成了以下工作：

一是档案管理日常工作，其中档案归档16246本，档案借阅1392本。按照公司领导的要求，目前档案借阅遵循的是尽量不借出的原则，但是，由于2023年检查、核查工作很多，借阅量较2022年大幅增加。2022年借阅量是779本。档案归档方面，按照目前公司领导的GMP档案全部归到档案室二，归档量也是大幅增加的。2022年归档12382本。

档案销毁方面，全年共销毁档案130500份，其中批记录7144份，生产辅助记录132256份。这两个月一直有人问我为什么档案销毁不及时，我也在反思为什么会是现在的局面。我每个月都在走销毁流程，都在进行销毁，为什么销毁仍然会滞后。我认为是三个方面的原因：一是销毁方式的问题。在11月之前，档案销毁使用的碎纸机和手撕的办法，效率低。二是销毁审批流程的问题。之前销毁审批需要五道审批，五个签字，审批流程慢。

以上是档案日常工作的汇报。

二是车间档案室建设。制度起草历时3个月，前后修改了8次。各项物资请购，从选品到新增编码，再到三三询价，都是我在以前没有接触过的工作内容。期间很多次想过放弃，很多次失眠，很多次觉得山重水复疑无路，但是跨过一道道难关，现在看来成就满满，我竟然在公司领导和同事的支持下能完成两个档案室的新建，在公司国际化建设的这一页上留下我的名字。

三是档案管理系统启动前的准备工作。档案管理系统的准备工作，总结起来我只完成了硬件请购和启动资料收集，以及起草URS发起有关流程。但是在此期间，各项工作在公司内部需要与物流部、设动部和生产部协调沟通，多次撰写OA向总经办领导和各部门领导请示和汇报，每一次都历经多次修改。这个项目由总部亲自盯着，总部信息部老师也是一直跟进，压力非常大。现在回顾来看，感谢当时不断坚持的自己，总算是坚持到把系统的工作推动到启动会这一步。

档案管理工作存在的问题主要是过期档案的销毁问题。目前档案销毁的流程已经走通，跟印刷厂保持良好沟通，已经将档案销毁工作作为日常工作的重点内容，大力推进销毁工作。

2024年的工作计划，除了档案日常工作和上面提到的档案销毁，还有一项是打造安全、舒适、温馨的档案室环境，对档案柜标识进行美化，建立阅览专区。

此外，我想提一个请求，目前档案归档量加大，借阅量加大，销毁量加大，我所管理的档案室也由一个变成三个，大家都看到了，我现在变得极其忙碌。因此，在涉及到我这边的工作时，比如档案查阅、借阅、归档、以及样张校对，或者还有其他的事务，在我们内部，请大家尽量提前告知，以便我合理安排工作计划，也方便大家更快地完成有关事宜。

以上是我的发言，感谢大家对档案管理工作的支持，同时感谢大家对我的帮助。汇报完毕，不妥之处，敬请批评指正。