下接上级：总经理助理

工作岗位职责

一、总经理办公室工作

1.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。

2.收发与回复传真、文件资料，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发文件记录》；负责公司文件的邮寄，《寄邮件清单登记》台账，将收到的信件及其他记录归档。

3.打印、复印文件和管理各种表格文件，负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、归档工作。

4.接待访客，并通报相关部门及公司领导。

5.负责总经理出差票务的预订工作《订票明细》。

6.分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。

7.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

8.协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

9.登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。

10．办公桌及文件柜区域清洁。

11.与内外联络部门维持友好联系。

12.负责花名册的编制与修订，并报总经理助理审阅，报送总理理。

13.公司领导交办的其他工作。

二、综合管理工作

1.负责根据招聘要求，进行人员招聘；负责员工考勤资料的输入和输出；

2.做好会议纪要。

3.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

7.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

8.做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

9.每日10点前完成前一日生产日报的统计汇总，并通过钉钉上报。

10.每月15日前完成上月管理类人员绩效考核审批表并通过钉钉审批；生产部计件工资人员的计件工资、全勤奖、超产奖报表的编制工作，并通过钉钉审批，相关审批交财务做账留底。

全勤奖需要副经理、总经理助理、总经理联审联批，钉钉审批驳回的，应该扣处相关人员基本绩效工资的10%。

12.协助副总经理、总经理助理做好新进员工的入厂培训、厂规厂纪讲解、住宿安排等事务性工作。

13.负责为新到厂员工、灵活用工人员签订劳动合同、灵活用工劳务合同。

14.负责跟踪公司各项培训措施的执行效果。

15.根据公司领导的指示，负责离职员工的合同解除等事务性工作。

16.负责绩效考核制度执行、统计、汇总编制，根据管理层日常表现实施绩效考核。

三、财务工作

1.负责公司财务统计、核销核报及现金出纳管理。

2.负责工商、税务、劳保等政府机关联络、资料提交及国家工商政策收集，确保公司合法运行。

3.负责实施订单成本核算、收益分析，并报告总经理。

4.负责公司考核制度执行、人员工资结算核报。

5.负责配合相关部门采购非生产性物品。

6.负责个人所得税、增值税抵扣勾选、增值税月报、企业所得税季度、印花税申报、季度财务报告填制、工商年报的填报。

7.根据财务主管的指导，做好公司报销凭证的填制、报批和会计系统的录入等工作。

8.根据财务主管的指导，做好月份会计凭证的整理、装订工作。

9.负责员工工资单的填制。

10.每月5日前（节假日顺延），完成银行对账单的打印及银行账户余额对账工作。

11.负责员工宿舍电费核算工作。

12.负责财务档案的整理、搜集、装订工作。

13.每日完成工作通过钉钉上报，由财务主管、总经理助理联合考核基本绩效。