1 标准化
2 会议室茶杯和矿泉水应该摆放整齐、有序、干净，并保持一致性，这是为了让与会者有一个良好的印象，并且更好地展示组织的专业形象。
3 此外，为了避免感染和交叉污染，饮用水和茶水应该采取单独供应的方式，而且茶杯应该经过高温消毒处理，坚持每次使用前清洗、消毒、烘干，保持常年清洁、卫生。

因会议举办要求可提供饮料服务，标准会议一般提供矿泉水，摆台时将矿泉水摆在高脚水杯左前方，毛巾托的正上方互相间距1厘米。

水果、干果及香烟统一是两人一份，矿泉水一人一份，水果摆放在两人中间位置，水果上方摆放两瓶矿泉水，水果两侧对称摆放干果，水果下方中间位置摆放香烟碟，香烟碟下方摆放烟灰缸，每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

会议室的摆放形式：

一、课桌式会场:课桌式明显的特点是有提供桌子，主要是用于放置资料与记录信息，这样的摆放类型非常适合培训。

二、剧院式会场:剧院式会场与课桌式比较相似，区别是撤掉了桌子，以最大限度的利用会场的空间，适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

三、回字式会场:回字式会场比较适合于围桌会议，讲桌子拼装成类似于矩形形状，参会人员围坐在一起，这类的会场适合会人数较少的会议。

四、中式围餐会场:中式围餐会场式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。这种布置一般用于中餐宴会和培训会议。

五、岛屿式会场:分散式的会场布置方式，约束性较小，每个岛屿可坐6～8人，适合分组讨论。

六、圆桌式会场:在会场上摆放有一张圆桌，请与会者在周围自由就坐，需要注意的是圆桌式会场的布置原则是面门为上、以里为尊。